Studienkoordinator:in (all genders) - Zentrum für Geburtshilfe, Kinder- und Jugendmedizin

Studienkoordinator:in (all genders) - Zentrum für Geburtshilfe, Kinder- und Jugendmedizin

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Job-ID: J000006798

Art der Anstellung: Befristet

Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit

Bewerben bis: 26.08.2026

Unternehmensteil: UKE_Zentrum für Geburtshilfe, Kinder- u. Jugendmedizin

Tätigkeitsbereich: Management & Verwaltung

Bereich: Klinik für Pädiatrische Hämatologie und Onkologie

Das macht die Position aus

Die Klinik und Poliklinik für Pädiatrische Hämatologie und Onkologie am Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf ist eine der größten Einrichtungen ihrer Art in Deutschland und versorgt mit einem multidisziplinären Team das gesamte Spektrum der Kinderhämatologie und -onkologie.

In der Studienzentrale HIT-MED werden im Auftrag der GPOH (Gesellschaft für Pädiatrische Onkologie und Hämatologie) die Behandlungen von Kindern und Jugendlichen mit Medulloblastomen, Ependymomen, CPT und Pinealistumoren wissenschaftlich begleitet.

Sie werden Teil eines hochmotivierten und interdisziplinären Teams von Ärzt:innen, Psycholog:innen, Projektmanager:innen, Wissenschaftler:innen, Dokumentari:nnen und Studierenden sein, das sich zum Ziel setzt, die Versorgung von pädiatrischen Patient:innen mit diesen Hirntumoren zu verbessern und neue innovative Therapieoptionen zu etablieren.

Für unsere HIT-Studienzentrale ist, ab sofort, eine Position als Studienkoordinator:in (all genders) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Einholung von Daten und Referenzbefunden und Unterstützung der Ärzt:innen bei der Planung einer möglichen Studienteilnahme

Unterstützung der teilnehmenden Zentren bei der protokollgemäßen Durchführung der klinischen Studien, z.B. bei der

Organisation und Koordination von Diagnostik und Probenversand

Umsetzung der geforderten Protokollregularien

Dokumentation in den elektronischen Datenbanken

Einreichung und Durchführung von klinischen Studien

Monitoring und Datacleaning

Unterstützung bei wissenschaftlichen Projekten

Vertragsmanagement, Organisation und Dokumentation

Unterstützung bei der Organisation von neuropsychologischen Testungen und anderen administrativen Aufgaben

Entwerfen von Erfassungsschemata, Erhebungsbögen im Rahmen der Studien

Eigenständige Bearbeitung von Queries

Pflege und Archivierung von Studienunterlagen im ISF und TMF

Erstellung zentrumsspezifischer SOPs und protokollspezifischer Arbeitsanweisungen, Vorbereitung und Assistenz bei Monitoringbesuchen, Audits und Inspektionen

Kommunikation mit Sponsoren und externen Kooperationspartner:innen

Diese Position ist, vorerst bis 31.12.2027, befristet zu besetzen. Eine Verlängerung des Projektes ist avisiert.

Darauf freuen wir uns

Wir freuen uns auf Teamplayer mit abgeschlossener Ausbildung zum/zur Medizinischen Dokumentar:in oder abgeschlossene Ausbildung in einem Gesundheitsfachberuf und Fort- und Weiterbildung: Zertifikation Studienassistenz gem. Fortbildungscurriculum der BÄK (120 Stunden)* oder Gesundheitswissenschaftler:in mit Fort- und Weiterbildung: Zertifikation Studienassistenz gem. Fortbildungscurriculum der BÄK (120 Stunden)* oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

Berufserfahrung, insbesondere im Bereich der Studienkoordination und -durchführung

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Gute EDV-Kenntnisse (elektronische Dateneingabe, MS Office)

Kenntnisse in GCP sowie im Umgang mit Datenbanken sind von Vorteil

Selbstständiger, ergebnisorientierter und strukturierter Arbeitsstil

Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohes Engagemen