Einkaufscontroller (m/w/d)

Einkaufscontroller (m/w/d)

Klinikum Ernst von Bergmann gGmbH

Link zum Unternehmen

Standort: Potsdam

Fachbereich: Verwaltung und Management

Berufserfahrung: Berufserfahrene

Einstiegsdatum: 01.10.2026

Befristung: unbefristet

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Mobilität

Mobiles Arbeiten

Altersversorgung

Wir überzeugen Sie mit:

einem unbefristeten Arbeitsverhältnis

einer abwechslungsreichen und interessanten Tätigkeit innerhalb einer Klinikgruppe mit einem fachlich gut ausgebildeten und hoch motivierten Team

flachen Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen

einer Vergütung gemäß TVöD-K (Entgeltgruppe 10) und betrieblicher Altersvorsorge sowie Jahressonderzahlung

30 Tagen Urlaub

einer zentralen Lage mit einer guten Verkehrsanbindung

Sport- und Präventionsangeboten

weitreichenden internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten

Raum für Eigenverantwortlichkeit und aktive Mitgestaltung

*Weitere Infos zu den Benefits finden Sie hier:

Deshalb passen Sie zu uns:

Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (z. B. Gesundheitsökonomie) oder eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung und relevanter Berufspraxis.

Praktische Erfahrung im Controlling (idealerweise mit Bezug zu Einkauf oder Sachkosten). Erfahrungen im Klinikumfeld sind ein großes Plus, aber kein absolutes Muss – Quereinsteiger sind willkommen!

Ein solides Grundverständnis der InEK-Kalkulationsmatrix und der DRG-Systematik – oder die hohe Motivation, sich dieses branchenspezifische Wissen zügig anzueignen.

Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Excel und eine hohe allgemeine IT-Affinität. Erste Berührungspunkte mit Business-Intelligence-Tools (z. B. Power BI) sowie Materialwirtschaftssystemen (gerne AMOR) erleichtern Ihnen den Start.

Sie punkten durch eine analytische Denkweise, Zahlenaffinität und lösungsorientierte Kommunikation. Sie haben Spaß daran, Strukturen aktiv mitzugestalten und komplexe Themen auch dem medizinischen Fachpersonal verständlich zu machen.

Sie verstärken uns hier:

Aufbau Sachkostencontrolling: Konzeptioneller Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung eines einkaufsrelevanten Sachkostencontrollings.

KPIs & Management Dashboards: Maßgebliche Mitwirkung beim Aufbau eines aussagekräftigen Kennzahlensystems (KPIs) sowie die Erstellung und Automatisierung monatlicher Management-Dashboards für die Einkaufssteuerung.

InEK-Matrix & DRG-Abgleich aus Einkaufssicht: Systematische Aufbereitung und Verknüpfung von Einkaufsdaten mit den Vorgaben der InEK-Kalkulationsmatrix. Sie bewerten Beschaffungskosten (Fokus: medizinischer Sachbedarf, Implantate und Arzneimittel) rein aus Perspektive des Einkaufs, um die Refinanzierbarkeit über das DRG-System zu prüfen, und liefern damit fundierte Zuarbeiten für das zentrale Controlling.

Datenanalyse via AMOR: Eigenständige Extraktion, Validierung und Analyse von Material- und Verbrauchsdaten aus unserem System AMOR.

Varianzanalysen: Identifikation von Abweichungen zwischen InEK-Kalkulationswerten und tatsächlichen Beschaffungskosten aus Einkaufssicht sowie Erarbeitung von Ursachenanalysen.

Verhandlungsvorbereitung: Datenbasierte Aufbereitung von Preis- und Lieferantenstrukturanalysen als Informationsgrundlage zur aktiven Unterstützung des strategischen Einkaufs bei Vertragsverhandlungen.

Interne Beratung: Betriebswirtschaftliche, datengestützte Beratung der medizinischen Abteilungen bei der Einführung neuer Medizinprodukte im Hinblick auf deren Erlösrelevanz.

Leiterin Operativer Einkauf

Andrea Schreiber

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