System- und Prozessmanager Einkauf / Procurement Systems & Processes Manager (m/w/d)

Als System- und Prozessmanager Einkauf verantworten Sie die gruppenweite Weiterentwicklung, Administration und operative Betreuung der Systeme und Prozesse im Einkauf der VITREA Gruppe.Sie stellen sicher, dass unsere digitalen Lösungen stabil funktionieren, effizient genutzt werden und die Einkaufsprozesse der Unternehmensgruppe bestmöglich unterstützen. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Konzerneinkauf, der IT, den Fachbereichen, den Landesorganisationen sowie externen Dienstleistern zusammen.Ein wesentlicher Schwerpunkt liegt auf der Weiterentwicklung unserer bestehenden Systemlandschaft sowie auf der Einführung eines gruppenweiten Supplier-Relationship-Management-Systems mit den Bereichen Contract Management, Supplier Management und Sourcing.Ihre AufgabenVerantwortung für die gruppenweiten Systeme und Prozesse des Einkaufs Administration, Betreuung und Weiterentwicklung der eingesetzten Einkaufssysteme Betreuung und Weiterentwicklung von Webmuse als zentralem Bestell- und Katalogsystem Nutzung und Weiterentwicklung von Microsoft 365 für einkaufsbezogene Prozesse, Zusammenarbeit, Dokumentation und Auswertungen Fachliche Verantwortung für die Auswahl und Einführung eines gruppenweiten SRM-Systems Aufbau und Weiterentwicklung der Module: Contract Management Supplier Management Sourcing und Ausschreibungsmanagement Definition, Dokumentation und Standardisierung von Einkaufsprozessen Überführung fachlicher Anforderungen in technisch umsetzbare Lösungen Unterstützung der Einkaufsorganisation im operativen Tagesgeschäft Analyse und Behebung von Prozess- und Systemproblemen Koordination von internen und externen Systempartnern Planung und Durchführung von Tests, Releases und Systemanpassungen Erstellung von Anleitungen, Prozessbeschreibungen und Schulungsunterlagen Durchführung von Schulungen für Anwenderinnen und Anwender Steuerung von Rollen, Berechtigungen und Systemzugängen Sicherstellung einer einheitlichen Nutzung der Systeme innerhalb der Gruppe Unterstützung bei der Integration von Lieferanten, Katalogen und Schnittstellen Weiterentwicklung von Reporting-, Analyse- und Steuerungsmöglichkeiten Beobachtung neuer technischer Lösungen und Marktstandards im Bereich Procurement Bewertung neuer Technologien nach Wirtschaftlichkeit, Nutzen und Umsetzbarkeit Kontinuierliche Optimierung der digitalen EinkaufsprozesseIhr ProfilAbgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Einkaufsprozesse, Procurement Systems, Prozessmanagement oder Digitalisierung Erfahrung mit elektronischen Bestell- und Katalogsystemen Erfahrung mit SRM-, Contract-Management- oder Sourcing-Lösungen Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 Erfahrung mit Microsoft Power Platform, Power Automate, Power BI oder vergleichbaren Lösungen ist von Vorteil Gutes Verständnis für strategische und operative Einkaufsprozesse Erfahrung in der Aufnahme, Bewertung und Dokumentation von Anforderungen Fähigkeit, fachliche Anforderungen in technische Lösungen zu übertragen Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit Sicheres Auftreten gegenüber internen Fachbereichen und externen Dienstleistern Erfahrung in einer Unternehmensgruppe oder einer dezentralen Organisation ist von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse Gute Englischkenntnisse Was Sie auszeichnetSie verbinden ein gutes technisches Verst