Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Rezeption für unser Ambulantes Gefäßzentrum Dr. Seiter

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Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Rezeption für unser Ambulantes Gefäßzentrum Dr. Seiter

Vollzeit

Tätigkeitsfeld: Administration und Management

Beschäftigungsumfang: Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Das Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist ein von der Robert Bosch Stiftung getragenes Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung an mehreren Standorten in Stuttgart. Mit 1.191 Betten nimmt das RBK mit dem RBK Lungenzentrum Stuttgart, dem Robert Bosch Krankenhaus Standort City, der Klinik Charlottenhaus sowie der Klinik für Geriatrische Rehabilitation im Jahr bis zu 40.000 Patienten stationär auf. Zum Krankenhausbetrieb mit über 3.000 Mitarbeitenden gehören 18 Fachabteilungen, über 15 Medizinische Zentren und ein Bildungszentrum. Das RBK ist Teil des Bosch Health Campus, der auch die Forschungsinstitute und Förderaktivitäten der Robert Bosch Stiftung im Bereich Gesundheit vereint. Für Mitarbeitende bieten sich in dieser Struktur vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Das ambulante Gefäßzentrum Dr. Seiter befasst sich ausschließlich mit der Diagnostik und Therapie angeborener und erworbener Gefäßerkrankungen, vor allem mit Krankheiten des Venensystems und deren Auswirkungen. Pro Jahr werden im Gefäßzentrum ca. 2500 Gefäßoperationen (ambulant und stationär) durchgeführt und zählt hiermit zu den führenden Gefäßzentren für Venenerkrankungen in Deutschland.

Stellenbeschreibung

Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten

Telefonische und persönliche Terminvergabe sowie Terminmanagement

Patientenaufnahme und Pflege der Stammdaten

Vorbereitung und Verwaltung der Patientenakten

Administrative Aufnahme von ambulanten und stationären Patientinnen und Patienten

Erfassung und Bearbeitung von Überweisungen, Einweisungen und Rezepten

Erstellung und Bearbeitung von Behandlungsunterlagen sowie Formularen

Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten, Arztpraxen, Krankenhäusern und Krankenkassen

Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und Post

Organisation und Koordination des täglichen Praxis- und Sprechstundenablaufs

Unterstützung bei der OP-Planung und Terminorganisation

Dokumentation und Datenpflege im Krankenhaus- bzw. Praxisinformationssystem

Bearbeitung von Kostenzusagen und Versicherungsunterlagen

Verwaltung von Befunden und medizinischen Dokumenten

Organisation und Verwaltung des Postein- und -ausgangs

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

Enge Zusammenarbeit mit Ärztinnen und Ärzten, Pflegekräften sowie den Verwaltungsbereichen

Mitwirkung an einem serviceorientierten und reibungslosen Ablauf für unsere Patientinnen und Patienten

Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachgestellte (m/w/d)

Zuverlässige, engagierte und serviceorientierte Arbeitsweise

Ausgeprägtes Organisationstalent

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sehr gute PC-Kenntnisse und idealerweise Erfahrungen in der Anwendung von Krankenhausinformationssystemen

Kollegialer, kooperativer Umgang im Team sowie mit den anderen Berufsgruppen sowie Freude am Umgang mit Menschen

Zusätzliche Informationen

Ein interessantes Aufgabengebiet mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten

Mitarbeit in einem engagierten Team, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung

Eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Altersversorgung sowie ein bezuschusstes Jobticket

Umfangreiche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsma