Arztsekretär (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

allgemeine organisatorische Büroarbeiten

Schreib- und Vervielfältigungsarbeiten von Arztbriefen

Schreiben von internen und externen Korrespondenzen in unmittelbarem Zusammenhang mit der Patientenbetreuung

Probenversand papiergestützte und elektronische Befundablage

Bearbeitung von Posteingang und Postausgang

Registrierung interner und externer Befunde im SAP/EMIL

Darauf kommt es uns an:

erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement (m/w/d) bzw. Bürokaufmann (m/w/d) oder ein vergleichbarer Abschluss sicherer

Umgang mit MS-Office Programmen

Erfahrungen mit SAP-Anwendungen wünschenswert

medizinische Grundkenntnisse sowie Kenntnisse über administrative Abläufe in einer Klinik

gute Englischkenntnisse Erfahrungen in der medizinischen Dokumentation wünschenswert

Wir bieten noch mehr:

Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Charakteren – vereint durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und ein großes Herz für den öffentlichen Auftrag des UKJ.

Begegnung & Austausch im Alltag: Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte für kurze Pausen, Austausch über Berufsgrenzen hinweg und kleine Auszeiten im Arbeitsalltag.

Stabilität mit Sinn: Öffentlicher Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive, klaren Strukturen und dem guten Gefühl, Teil von etwas gesellschaftlich Relevantem zu sein.

Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote sowie regelmäßige Team Events

Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E5 bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.

Kennziffer: 229/2026

* Befristet für einen Zeitraum von 2 Jahren mit Option auf Verlängerung.

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.