Assistenz der Geschäftsführung (d/w/m)

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Assistenz der Geschäftsführung (d/w/m)

ab 1. Oktober 2026 für bis zu 20 Wochenstunden

zunächst für zwei Jahre befristet

Berlin oder Köln

mobiles Arbeiten möglich

Das Kuratorium Deutsche Altershilfe – Wilhelmine Lübke Stiftung e.V. stellt sich neu auf!

Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten an gesellschaftlich relevanten Projekten und Themen im Bereich Alter und Pflege aktiv mitwirken? Dann werden Sie Teil unseres Teams.

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (d/w/m) mit einem möglichen Einstieg ab 1. Oktober 2026. Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet.

Mobiles Arbeiten ist möglich; regelmäßige Anwesenheit im Büro in Berlin oder Köln ist wünschenswert.

Mit unseren Projekten gestalten wir das Leben im Alter aktiv mit. Schwerpunkte unserer Arbeit sind Alter, Pflege, die Vereinbarkeit von Beruf und Pflege, die Unterstützung und Entlastung pflegebedürftiger Menschen sowie ihrer An- und Zugehörigen und die Sensibilisierung der Öffentlichkeit. Dabei arbeiten wir eng mit Kooperationspartner:innen aus Wissenschaft und Praxis, Ministerien, Pflegekassen sowie Unternehmen zusammen. Sie agieren an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektleitungen und allen relevanten Ansprechpartner:innen.

Ihre Aufgaben

Selbstständige Organisation des Büroalltags und Koordination aller Abläufe in laufenden Projekten zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Planung der Termine und Dienstreisen für die Geschäftsführung und die Wissenschaftliche Leitung

Verwaltung von Posteingang und Postausgang sowie der E-Mail-Korrespondenz

Vorbereitung, Verteilung und Ablage von Unterlagen

Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gremienarbeit

Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation

Ihr Profil und Ihre Stärken

Eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung, zum Beispiel im kaufmännischen, verwaltungs- oder organisationsnahen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Verwaltung ist wünschenswert

Sehr sichere Anwendung von MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Teams, sowie Routine im Umgang mit digitalen Kommunikations- und Videokonferenzsystemen

Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Anspruch an Genauigkeit, Verbindlichkeit und Termintreue

Organisationsstärke sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben in unterschiedlichen Projekten parallel zu koordinieren und Prioritäten eigenständig zu setzen

Kommunikationsfreude und ein professionelles, serviceorientiertes Auftreten gegenüber unseren Ansprechpartner:innen aus Politik, Wissenschaft, Verwaltung, Verbänden und Praxis

Aufgeschlossenheit für Neues, Flexibilität und Empathie

Freude an der Arbeit im Team

Was wir bieten

Eine wöchentliche Arbeitszeit von bis zu 20 Stunden bei angemessener Vergütung

Ein aufgeschlossenes, multidisziplinäres Team mit innovativen Inhalten und bundesweiter Relevanz

Ein attraktiver Bürostandort in der Kölner oder Berliner Innenstadt

Projektübergreifende Einblicke in vielfältige gesellschaftspolitisch hoch relevante Themenfelder

Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge in Form einer Entgeltumwandlung

Corporate Benefits

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