Chefarztsekretär (m/w/d)

Chefarztsekretär (m/w/d)

Wir, das Team der Sinntalklinik, begleiten unsere Patienten im Rahmen einer ganzheitlichen Therapie auf ihrem Genesungsprozess. Es ist uns eine Herzensangelegenheit, unseren Patienten durch die nötige Fürsorge und Betreuung ein Gefühl von Heimat zu schenken.

Unser Heilkurort Bad Brückenau zu Füßen der Rhön, ist Quelle für neue Lebensenergie und trägt dazu bei, den eigenen Geist wieder zu stärken.

Zudem ist die Sinntalklinik offizieller Kooperationspartner des „Comprehensive Cancer Centers Mainfranken“ der Universität Würzburg und offizieller Kooperationspartner des „Comprehensive Cancer Center Erlangen“ unter Führung der Universität Erlangen-Nürnberg sowie Kooperationspartner des Leopoldina-Krankenhauses Schweinfurt.

Werden Sie zum 01.10.2026 (in Vollzeit) im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses als Chefarztsekretär (m/w/d) Teil des Teams der Sinntalklinik in Bad Brückenau und wirken Sie mit bei einer patientenorientierten Rehabilitation.

Auf einen Blick

Ort: Sinntalklinik, Bad Brückenau

Arbeitsbeginn: 01.10.2026

Arbeitszeit: Vollzeit

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Vorteile

Job mit gesellschaftlicher Verantwortung

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Sicherer Arbeitsplatz im Klinikverbund

Mehr Zeit für Patientinnen und Patienten

Bezahlung nach Tarif (TgDRV)

Bewährtes Reha-Konzept mit klaren Standards

Aufstiegsmöglichkeiten und Weiterbildung

Tätigkeitsschwerpunkte

Assistenz des Chefarztes in allen administrativen und organisatorischen Bereichen

klassisches Officemanagement (Terminierung, Telefonverkehr, Korrespondenz per Post und E-Mail)

Erstellen von Arztbriefen, Gutachten nach Diktat

Aufbereiten von Patientenakten

Aufbereitung und Vervollständigung der Privatabrechnung

Reiseplanung und -abrechnung

Mitwirkung bei Dienst- und Urlaubsplanung der Ärzte

Organisation des Schreibdienstes

Erstellen von Statistiken

Das bringen Sie mit

abgeschlossene Berufsausbildung als MFA (m/w/d) oder Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)

Berufserfahrung im Sekretariat-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich; idealerweise im Gesundheitsweisen oder Klinikumfeld

Verschwiegenheit beim Umgang mit sensiblen Daten

fundierte Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Flexibilität sowie Organisations- und Kommunikationsgeschick im Umgang mit Patienten, Angehörigen, Ärzten und Mitarbeitenden sowie externen Stellen

Beratungskompetenz und Planungsvermögen

Eigeninitiative und Umsetzungsstärke

eine verantwortungsbewusste, selbständige, strukturierte sowie service- und kundenorientierte Arbeitsweise

ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein nebst Freundlichkeit und Empathie

Freude am Arbeiten nebst hinreichender Belastbarkeit und Flexibilität

sicherer Umgang mit PC und Office-Standardsoftware sowie die Bereitschaft, sich in neue EDV-Systeme und Softwareprodukte einzuarbeiten

Freuen Sie sich auf

ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

einen attraktiven Arbeitsplatz in einem familiären Team

Leben und Arbeiten in einer reizvollen Umgebung mit hohem Freizeitwert

Work-Life-Balance durch die Berücksichtigung persönlicher Belange bei der Dienstplanung

eine vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit strukturierter Einarbeitung

ein Mitarbeiter-Benefit-Programm mit Vergünstigungen bei regionalen und überregionalen Partnern

persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fort- und W