Chefarztsekretär*in - Gastroenterologie

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Chefarztsekretär*in - Gastroenterologie

Auf einen Blick

Start: sofort

Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden

Vertragsart: unbefristet

Entgelt: EG 6 TVöD

Einsatzort: Vivantes Klinikum Kaulsdorf

Bereich: Klinik für Innere Medizin - Gastroenterologie, Diabetologie

Bewerbungsfrist: 31.08.2026

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Chefarztsekretär*in - Gastroenterologie

Referenz-Nr.: KHD0636

Sie möchten Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einem medizinischen Umfeld einbringen? In einer verantwortungsvollen Position, in der Diskretion, Struktur und Verlässlichkeit gefragt sind? Dann freuen wir uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.

Die Klinik für Gastroenterologie und Diabetologie am Vivantes Klinikum Kaulsdorf ist Teil der internistischen Versorgung und deckt ein breites Behandlungsspektrum ab. In enger Verzahnung mit der Geriatrie werden komplexe Krankheitsbilder ganzheitlich betrachtet und behandelt. Dabei stehen sowohl die funktionellen Zusammenhänge der Organsysteme als auch die individuellen Bedürfnisse der Patient*innen im Fokus. Mehr zum Einsatzort

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation aller Sekretariats‑ und Büroaufgaben sowie professionelle Steuerung, Verwaltung und Vor‑/Nachbereitung von Terminen

• Bearbeitung der gesamten Korrespondenz des Chefarztes, Postbearbeitung, Arztbriefschreibung nach Diktat sowie Schriftwechsel mit Ämtern, Behörden und dem MDK

• Erstellung und Pflege von Präsentationen, PowerPoint‑Vorlagen, Serienbriefen, Tabellenkalkulationen und relevanten Datenbanken

• Planung und Koordination von Veranstaltungen, Dienstreisen sowie Verwaltung von Krank‑ und Gesundmeldungen

• Publikumsverkehr, Networking sowie Vorbereitung von Famulaturen, Hospitationen und Praktika im Rahmen des Akademischen Lehrkrankenhauses

• Organisation der privatärztlichen Sprechstunde, ambulanten Operationen und endoskopischen Anmeldungen sowie Kommunikation mit ambulanten Leistungserbringenden und Mitarbeit im Belegungsmanagement

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Sekretariat

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Orbis und dem Internet

• Beherrschung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur von Vorteil

• Idealerweise sehr gute Englischkenntnisse

• Freundlicher Umgang mit Patient*innen, Besucher*innen sowie Mitarbeitenden

• Hohe kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent, Diskretion und Loyalität

• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits – weil Sie es uns wert sind

• Strukturierte Einarbeitung

• Attraktive Vergütung nach TVöD

• Betriebliche Altersversorgung (VBL)

• Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge

• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf

• Fahrradleasing möglich