Assistenz der Klinikdirektion (gn*)

Assistenz der Klinikdirektion (gn*)

Kennziffer: 12459

Zunächst Befristet auf 2 Jahre mit Möglichkeit auf langfristige Perspektive | Voll- oder Teilzeit | Vergütung nach TV-L E8-E9 | Klinik für Medizinische Genetik

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz in der Klinik für Medizinische Genetik.

Die ist Teil des . Wir behandeln Patienten aus dem gesamten Spektrum humangenetischer Fragestellungen und führen zugehörige Analysen nach modernstem Stand der Technik durch. Klinische Schwerpunkte sind die Reproduktionsgenetik, Seltene Erkrankungen und Tumorprädispositionssyndrome. Damit sich unser interdisziplinäres Team auf eine Versorgung und Diagnostik auf höchstem Niveau konzentrieren kann, braucht es verlässliche organisatorische Unterstützung – am besten mit Dir!

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

Organisatorische und administrative Unterstützung der Klinikleitung im Tagesgeschäft

Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Fortbildungen und Besprechungen einschließlich Protokollführung

Selbstständige Bearbeitung und Koordination der internen und externen Korrespondenz

Terminmanagement sowie Organisation von Meetings

Betreuung der Sammelpostfächer sowie des Telefons des Geschäftszimmers

ANFORDERUNGEN:

Ausbildung oder Bachelorabschluss, idealerweise im Gesundheitswesen, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert

Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Fähigkeit, Arbeitsabläufe vorausschauend zu planen, Prioritäten situationsgerecht zu setzen und mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren

Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Informationen

Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten

Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Softwareanwendungen (z. B. SAP) und digitale Prozesse einzuarbeiten

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN:

Ein breites und abwechslungsreiches Tätigkeitsspektrum mit vielfältigen und interessanten Herausforderungen in einem multidisziplinär vernetzten Arbeitsumfeld

interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Geregelte Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit und die elektronische Erfassung der Arbeitszeit

Einen modernen Arbeitsplatz in einem Neubau mit zeitgemäßer Infrastruktur

Die Vorteile des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer Vergütung nach TV-L, betrieblicher Altersversorgung und attraktiver Zusatzleistungen

30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester

Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote zum Thema Gesundheit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Viele weitere Vorteile wie Jobrad, Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen

Rückfragen an: Dr. Cristin Beumer, Klinikdirektion/Centrumsmanagerin, T 0251 83-57478

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BESTE BEDINGUNGEN:

Geregelte Arbeitszeitmodelle

Familienfreundlich

Wertschätzung

Sicherheit

Weitere Vorteile

(*gn=geschlechtsneutral)

▼ Weitere Infos

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