Chefarztsekretärin Kopf-Hals-Klinik (w/m/d)

AGAPLESION auf einen Blick

Die AGAPLESION gAG zählt zu den größten Gesundheitskonzernen Deutschlands und steht für moderne Medizin, Pflege und gelebte Werte.

Als Teil dieses Verbundes ist das AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS in Frankfurt am Main ein wichtiger Bestandteil der regionalen Gesundheitsversorgung.

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Kopf-Hals-Klinik. In dieser wichtigen Schlüsselposition verbinden Sie Organisation, Kommunikation und eigenständiges Arbeiten mit einem direkten Beitrag zur optimalen Betreuung unserer Patient:innen.

Was Sie bei uns erwartet

Aufgabenbereich: Eigenverantwortliche Organisation des Chefarztsekretariats sowie Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Beitrag & Wirkung: Ansprechperson für Patient:innen, Ärzt:innen, Fachabteilungen und externe Partner mit direktem Beitrag zu einem reibungslosen Praxis- und Klinikalltag

Organisation & Prozesse: Koordination von Sprechstunden, Terminmanagement, Anmeldeprozessen sowie Bearbeitung von z.B. Posteingang und Materialbestellungen

Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit dem Chefarzt, dem ärztlichen Team sowie internen und externen Ansprechpartner:innen zur Sicherstellung effizienter Abläufe

Qualität & Verantwortung: Sorgfältige Terminplanung, verlässliche Kommunikation und professionelle Unterstützung bei administrativen Prozessen

Mitgestaltung: Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Konferenzen, Zertifizierungen und Fortbildungsveranstaltungen sowie Einbringen eigener Ideen zur Optimierung bestehender Abläufe

Was uns überzeugt

Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau bzw. Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung: Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen

Arbeitsweise: Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick auch bei hohem Arbeitsaufkommen

Kommunikation: Freundliches Auftreten sowie ein professioneller und empathischer Umgang mit Patient:innen und unterschiedlichen Ansprechpartner:innen

Teamorientierung: Freude an der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team und an einer vertrauensvollen Unterstützung von Führungskräften und Kolleg:innen

Persönlichkeit: Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie ein sicherer Umgang mit moderner EDV; Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil

Unser Versprechen an Sie

Leading Employer 2026: Zum 9. Mal in Folge ausgezeichnet und Teil eines wertschätzenden Umfelds mit hoher Kontinuität und Verlässlichkeit

Arbeitsumfeld: Ein engagiertes Team, das Sie willkommen heißt, und eine sinnstiftende Tätigkeit in einem werteorientierten Gesundheitskonzern

Einarbeitung: Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung beim Einstieg in Ihr neues Aufgabenfeld

Weiterentwicklung: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

Vergütung & Vorsorge: Leistungsgerechte Vergütung nach den AVR.HN sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung

Work-Life-Balance: Kindertagesstätte am AGAPLESION MARKUS KRANKENHAUS und Kinderferienbetreuung

Zusatzleistungen: Corporate Benefits, RMV-Zuschuss, JobRad (Fahrrad-Leasing), sowie ein Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung und Infrastruktur

Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns

Vertrauen, Ambition, Veran