Sekretariat / Practice Manager (m/w/d)

Stellenangebot

Sekretariat / Practice Manager (m/w/d)

VollzeitNeussÜbertarifliche Vergütung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Sie organisieren das Sekretariat und unterstützen die ärztliche Leitung bei allen administrativen, organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben einer modernen Facharztpraxis.

Über uns

Das DERMAZENTRUM Neuss ist eine moderne dermatologische Facharztpraxis im Herzen von Neuss. Unter der Leitung von Dr. med. Martin Hermanns behandeln wir unsere Patientinnen und Patienten mit einem Anspruch, der weit über die medizinische Routine hinausgeht: präzise Diagnostik, moderne Verfahren und Zeit für den Menschen.

Wir sind ein kleines, eingespieltes Team, das sich gegenseitig den Rücken stärkt. Bei uns gibt es kurze Wege, flache Hierarchien und einen Arbeitsalltag, in dem Sie spürbar etwas bewegen. Wer Freude an guter Medizin und an einem ehrlichen, kollegialen Miteinander hat, fühlt sich bei uns schnell zuhause.

Über die Stelle

Als Sekretariat und Practice Manager (m/w/d) sind Sie die organisatorische Drehscheibe unserer Praxis. Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft, damit sich unser Team voll auf Patientinnen und Patienten konzentrieren kann. Sie arbeiten eng mit der ärztlichen Leitung zusammen und gestalten Strukturen, Prozesse und Kommunikation aktiv mit.

Ihre Aufgaben

Leitung des Sekretariats und Schnittstelle zwischen Ärzten, Team und Patienten

Terminmanagement, Korrespondenz und Telefonie auf professionellem Niveau

Steuerung der Praxisorganisation, Dienstplanung und Materialwirtschaft

Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung und Zusammenarbeit mit Steuerberatung

Unterstützung im Personalmanagement und Onboarding neuer Mitarbeitender

Mitwirkung an Marketing, Webseite, Social Media und Qualitätsmanagement

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung in einer Praxis, Klinik oder einem vergleichbaren Dienstleistungsumfeld von Vorteil

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sicheres, freundliches Auftreten

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office, Praxissoftware und digitalen Tools

Diskretion, Loyalität und ausgeprägtes Servicedenken

Wir bieten

Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum

Unbefristete Festanstellung mit übertariflicher Vergütung

Geregelte Arbeitszeiten Mo–Fr, keine Wochenend‑ oder Nachtdienste

Moderne, digitalisierte Praxis mit klaren Prozessen

Fortbildungsmöglichkeiten und Übernahme externer Weiterbildungen

Wertschätzendes Team in zentraler Lage von Neuss

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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Hamtorstraße 16, 41460 Neuss