Sekretär/in (m/w/d) der Pflegerischen Zentrumsleitung

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Abteilung Klinikum Stuttgart

Arbeitszeit Teilzeit

Job-Kennzahl 2026-387

Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist 14.08.2026

zu unserem GEHALTSRECHNER

Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.

Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: “Starkes Team. Starkes Klinikum. “

Ihre Aufgaben:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Person (m/w/d) für das Sekretariat der Pflegerischen Zentrumsleitungen in Teilzeit (60% Beschäftigungsumfang).

Ihr Aufgabenfeld im Sekretariat umfasst:

Gesamtkoordination und Steuerung des Sekretariats der Pflegerischen Zentrumsleitungen einschließlich organisatorischer Abläufe und Büroorganisation

Eigenverantwortliche Terminplanung, Koordination und Vor-/Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Sitzungen inkl. Protokollerstellung

Verwaltung der Korrespondenz (schriftlich & elektronisch), Schriftgutverwaltung, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten

Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungs-/Informationsunterlagen

Personalaufgaben, wie Bewerbermanagement, und Zeugniserstellung

Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Pflegedienstleitungen, interne Bereiche und externe Partner

Organisation von Dienst- und Arbeitsabläufen, Nachverfolgung von Vorgängen und Terminen (z. B. Wiedervorlagen)

Sicherstellung von Diskretion, Vertraulichkeit und einem professionellen Auftreten

Wir erwarten:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder vergleichbarem Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen oder Krankenhausumfeld

Kenntnisse im Bewerbermanagement und Personalverwaltung

Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS‑Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Organisations‑ und Koordinationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (schriftlich & mündlich) und ein souveränes, sicheres Auftreten

Hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wünschenswert: Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen oder anderen klinikspezifischen IT-Systemen

Erfahrung mit Veranstaltungsorganisation

Wir bieten:

Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 500 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie

Bei Bedarf unterstützen wir unsere neuen Mitarbeitenden bei der Vermittlung von modernen und nachhaltigen Mitarbeiterunterkünften

Weitere zusätzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos & Kiosken

Arbeiten, wo es wirklich zählt: Sinnstiftend, krisensicher und zukunftsrelevant - ein Job am Kl