Administrative Managementassistenz (m/w/d)

Administrative Managementassistenz (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 28.08.2026

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit

Stellenanzeigen ID: 2066

Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus und die Medizinische Fakultät bilden gemeinsam die Dresdner Hochschulmedizin. Sie ist zur Exzellenz in der Hochleistungsmedizin, der medizinischen Forschung und Lehre sowie der Gesundheitsdienstleistung für Patient*innen der gesamten Region verpflichtet.

Gemeinsam für die Spitzenmedizin von morgen – werden Sie Teil der Hochschulmedizin Dresden.

Administrative Managementassistenz (m/w/d)

in der Medizinischen Klink und Poliklinik I

Die Stelle ist zum 01.01.2027 in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 30 Wochenarbeitsstunden unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Haustarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe U9 möglich.

Ihre Aufgaben:

Strategische und adminstrative Unterstützung der Klinikdirektion

Selbstständige Analyse, Aufbereitung und Zusammenführung komplexer Sachverhalte

Controlling- und Personalmanagement inkl. Erstellen von Statistiken, Analysen und Berichten

Eigenverantwortliche Koordination admistrativer Prozesse im Zusammenhang mit Forschungsprojekten, Drittmittelanträgen und Förderverfahren

Aufbereitung und Erstellen von Entscheidngsgrundlagen, Berichten, Terminprotokollen. Präsentationen und Stellungnahmen

Zentrale Ansprechperson für Organe des Vorstandes, Dekanat, zentralen Verwaltungseinheiten sowie nationaler und internationaler Kooperationspartner

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium in Gesundheitsmanagement, BWL, Public Management oder vergleichbar

sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erfahrung im Management von Gremien-, Termin- und Kommunikationsprozessen

Idealerweise Kenntnisse zu Förderverfahren und im Umgang mit Drittmittelprojekten

Diskretion, Loyalität, schnelle Auffassungsgabe und eine hohe Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung, Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in kompelxen Situationen den Überblick zu behalten

Unser Angebot:

Vergütung: nach Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe U9 zzgl. Jahressonderzahlung, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen

Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub

Weiterbildung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken

Unternehmenskultur: Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge

Mobilität: Jobrad und Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten

Gesundheit: Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement

Einkaufsvorteile: Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen

Work-Life-Balance: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle.

Ihre Ansprechpartnerin im

Geschäftsbereich Personal für Rückfragen

Elena Koch

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden besonders berücksichtigt.

Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um so den Personalauswahlprozess schneller und