Sachbearbeiter Sitzungs- und Gremienmanagement (m/w/d)

Das erwartet dich:

GREMIENBETREUUNG Du organisierst und betreust bis zu drei Fachausschüsse des Rates, bereitest Sitzungen vor und nach und begleitest diese vor Ort.

SITZUNGSMANAGEMENT Du koordinierst den gesamten Ablauf der Sitzungen und schaffst die organisatorischen Voraussetzungen für politische Entscheidungen.

ALLRIS Du administrierst das Ratsinformationssystem ALLRIS, unterstützt bei der Erstellung von Beschlussvorlagen und machst politische Entscheidungen transparent und digital zugänglich.

BERATUNG Du unterstützt ehrenamtliche Politiker*innen bei organisatorischen und verfahrensbezogenen Fragestellungen und bist eine verlässliche Ansprechperson.

BETEILIGUNGEN Du koordinierst die Besetzung städtischer Vertretungen in Aufsichtsräten, Verbänden und Vereinen und verwaltest das Projektbudget der Ortsräte.

Darauf kannst du dich freuen:

ZUSAMMENHALT Arbeiten in einem vielfältigen, respektvollen Team, das Chancengleichheit lebt und Diversität schätzt.

SICHERHEIT Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit fairer Vergütung nach Entgeltgruppe E9b TVöD-VKA mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrung (48.570  € bis 68.276 € jährlich, inkl. Jahressonderzahlung), leistungsorientierter Bezahlung, betrieblicher Altersvorsorge und Vermögenwirksame Leistungen (bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen nach Besoldungsgruppe A 10 NBesO: 41.914 € bis 56.094 €).

WERTSCHÄTZUNG Wir schätzen Deine Ideen und fördern Deine Weiterentwicklung in einem offenen und respektvollen Arbeitsumfeld.

VERLÄSSLICHKEIT & VERBUNDENHEIT Gestalte die Zukunft unserer Stadt aktiv mit und trage so Verantwortung für das Gemeinwohl.

VERTRAUEN & FLEXIBILITÄT Flexible Arbeitszeiten mit der Bereitschaft auch in den Abendstunden zu arbeiten, hybride Arbeitsmöglichkeiten und gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.

DEINE VORTEILE 30 Tage Urlaub, frei am 24. und 31. Dezember, Sabbatical-Möglichkeit, Bike-Leasing, Firmenfitness mit WELLPASS und Gesundheitsförderung, Bezuschussung des Jobtickets Deutschland.

DEINE WEITERENTWICKLUNG Aktive Förderung deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungen.

Das zeichnet dich aus:

QUALIFIKATION Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium in den Studiengängen Allgemeine Verwaltung oder Verwaltungsbetriebswirtschaft und damit die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste erworben. Alternativ hast den Angestelltenlehrgang II erfolgreich abgeschlossen.

FACHKENNTNISSE Du bringst Kenntnisse im Verwaltungsrecht, idealerweise im Kommunalrecht, mit und arbeitest dich schnell und sicher in neue rechtliche Themen ein.

KOMMUNIKATION Du erklärst komplexe Sachverhalte verständlich, kommunizierst adressatengerecht und begegnest politischen Gremien sowie Kolleginnen und Kollegen serviceorientiert und souverän.

ARBEITSWEISE Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig, übernimmst Verantwortung und gehst mit sensiblen Informationen vertrauensvoll um.

TEAMGEIST Du arbeitest gerne mit anderen zusammen, bringst eigene Ideen ein und trägst zu einer offenen und wertschätzenden Zusammenarbeit bei.

FLEXIBILITÄT Du bist bereit, politische Sitzungen auch in den Abendstunden zu begleiten, arbeitest dafür zeitlich flexibel und verfügst wünschenswerterweise über den Führerschein der Klasse B.

Vielfalt ist unsere Stärke! In unserer Stadtverwaltung setzen wir auf Chancengleichheit, Diversität und eine ausgewogene Balance zwischen Beruf