Assistenz der Apothekenleitung (m/w/d)

Assistenz der Apothekenleitung (m/w/d)

Universitätsklinikum Würzburg - Apotheke

01.09.2026

Vollzeit, Teilzeit

befristet mit Möglichkeit auf Verlängerung

Bewerbungsfrist: 16.08.2026

Bereit für eine neue Herausforderung? Das Universitätsklinikum Würzburg sucht für die Apotheke zum 01.09.2026 eine

Wir bieten

Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.

Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.

Gleitzeitregelung: Ermöglicht Ihnen, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten.

Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym (Milonzirkel) hilft Ihnen, fit und gesund zu bleiben.

Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.

Breitgefächerte in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.

Ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.

Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team

Ihr Aufgabengebiet

administrative Unterstützung bzw. Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Krankmeldungen, Vorbereitungen von Ausschreibungen bzw. Einstellungen),

Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen für externe Kunden,

Buchen von Wareneingängen,

allgemeine Sekretariats- und Büroaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Ablage, Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Bestellungen jeglicher Art für die Apotheke,

erster telefonischer Ansprechpartner für intern und extern,

Koordination von Terminen für die Apothekenleitung,

Organisation von Besprechungen,

organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive der Erstellung von Unterlagen und Datenaufbereitung,

Vorbereitungen von Arzneimittelpreislisten für das Controlling als Grundlage für Kassenverhandlungen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, bevorzugt aus dem Gesundheitswesen (PKA, Kauffrau im Gesundheitswesen)

Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert

Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Freundliches und professionelles Auftreten

hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Kenntnisse bestenfalls in SAP MM

Darauf können Sie sich freuen

Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebssportangebote

Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten

Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung

Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team

Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet

Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung

Jobrad

Mitarbeiter Angebote

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Dr. Mareike Kunkel

Apothekenleitung

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.