Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

AGAPLESION auf einen Blick

Die AGAPLESION gAG zählt zu den größten Gesundheitskonzernen Deutschlands und steht für moderne Medizin, Pflege und gelebte Werte.

Als Teil dieses Verbunds ist das AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS HEIDELBERG ein spezialisiertes Haus der Altersmedizin mit 171 Betten und als Geriatrisches Zentrum sowie Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Heidelberg (UKHD) anerkannt.

Lernen Sie uns kennen!

Professionalität, Verlässlichkeit und ein wertschätzendes Miteinander prägen unseren Arbeitsalltag. Freuen Sie sich auf ein Arbeitsumfeld mit direkter Nähe zur Geschäftsführung, kurzen Entscheidungswegen und einer Zusammenarbeit, die von Diskretion und gegenseitigem Respekt geprägt ist.

Ihre Aufgaben – mit Wirkung

Vorausschauende Organisation und Koordination des Arbeitsalltags der Geschäftsführung

Terminmanagement, Priorisierung und Nachverfolgung vielfältiger Themen

Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremienterminen und Gesellschafterversammlungen sowie Erstellung von Unterlagen

Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie strukturierte Verwaltung relevanter Unterlagen

Eigenständige Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten und organisatiorischen Vorhaben

Koordination von Themen in den Bereichen Compliance, Mitarbeitervertretung sowie Versicherungs- und Schadensmanagement

Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil – mit Persönlichkeit

Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Leitungsebene

Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

Vorausschauendes Denken und gutes Gespür für Prioritäten

Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke

Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten

Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Anwendungen

Wir bieten – mehr als nur einen Arbeitsplatz

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum – vielseitig und wirkungsvoll

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – vertrauensvoll und wertschätzend

Strukturierte Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsbedingungen – unterstützend und zukunftsorientiert

Leistungsgerechte Vergütung nach AVR.HN sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge – fair und verlässlich

Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV und Auto – komfortabel und gut erreichbar

Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns!

Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Sie können sich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Sie haben noch Fragen? Als Ansprechpartner steht Ihnen Herr Tom Hauck (Geschäftsführer) gerne zur Verfügung.

AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS HEIDELBERG gGmbH

Personalabteilung

Rohrbacher Straße 149

69126 Heidelberg