Teamassistenz – Psychosozialer Dienst

...sind Sie mittendrin

Büromanagement / Büroorganisation ist Ihre Leidenschaft? Dann unterstützen Sie uns als Teamassistenz des Psychosozialen Dienstes in der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben:

Allgemeine administrative Unterstützung: allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben; eigenständige Bearbeitung von Beschaffungsaufträgen (Büromateri-al, Bücher, Prospekte, etc.); Pflege und Verwaltung der psychosozialen Dokumentation sowie von Daten-banken; Rechercheaufgaben zu psychosozialen The-men/Netzwerken

Personalspezifische Unterstützung: erste Ansprech-person für organisatorische/strukturelle Fragen der Mitarbeitenden; Kalender- und Terminpflege

Allgemeine Korrespondenz und Kommunikation: Terminkoordination von Gesprächen und Meetings sowie Unterstützung bei der Planung und Organisation von Konferenzen, Projekten; Anlaufstelle für allgemeine psychosoziale Anfragen von Familien und externen Institutionen

Leitungsspezifische Unterstützung: Unterstützung der Leitung des Psychosozialen Dienstes im operativen Tagesgeschäft sowie in der Optimierung der Prozesse des Psychosozialen Dienstes; Planung und Koordinati-on von Bewerbungsverfahren

...ist Ihr Profil gefragt

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ haben Sie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- / Assistenzbereich.

Ihre Arbeitsweise ist ergebnis- und serviceorientiert. Die Büroorganisation und das Büromanagement übernehmen Sie eigenständig, strukturiert, zuverlässig und mit Verantwortungsbewusstsein.

Sie sind versiert im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und in der modernen Bürokommunikation.

Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sie sind belastbar und stehen dem Thema schwere Erkrankung (u.a. Krebs im Kindesalter) offen gegenüber.

Besondere Kommunikationsfähigkeiten sowie Höflichkeit und Empathie im Umgang mit hochbelasteten Patientinnen und Patienten runden Ihr Profil ab.

Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gülti-ger Nachweis der Masernimmunität / Masern-schutzimpfung notwendig.

...wird Ihnen viel geboten

Abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen und mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten im Rahmen unseres psychosozialen Versorgungskonzepts; ausführliche Einarbeitung und regelmäßige Teambesprechungen, Einzelfallbesprechungen sowie externe Teamsupervision

Tarifvertrag

30 Tage Urlaub, 38,5 Stunden / Woche (bei einer Vollzeitstelle), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge

Kostenloses Landesticket Hessen

Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich

Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés

Work-Life-Balance, Teilzeitmöglichkeiten

Gesundheitsförderung

Corporate Benefits: Rabatte & Vergünstigungen bei beliebten Marken für unsere Mitarbeitenden

Kitaplätze, Ferienbetreuung (Infos beim Familienservice )

Einblicke: , ,

Werden Sie jetzt Teil unseres Teams!

Kontakt: Frau Danica Zeh, Team-Assistenz

Bewerbungsfrist: 21.08.2026

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Ihren relevanten Arbeitszeugnissen.

Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Frauen sind in diesen Positionen am Universitätsklinikum Frankfurt unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönli