Mitarbeiter Chefarztsekretariat Psychiatrie (m/w/d)

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Unsere psychiatrische Fachklinik bietet ein breites psychiatrisch-psychotherapeutisches Spektrum mit 94 vollstationären Betten, einer Tagesklinik mit 44 Plätzen und einer Psychiatrischen Institutsambulanz (PIA). Wir arbeiten mit modernen Therapieverfahren (u. a. verhaltenstherapeutisch, tiefenpsychologisch, störungsspezifisch) in einem interdisziplinären Team aus Ärzt:innen, Psycholog:innen, Pflege und Therapeut:innen.

Zur Unterstützung des Sekretariats der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie suchen wir eine erfahrene, verlässliche und durchsetzungsstarke Persönlichkeit.

Deine Aufgaben:

Unterstützung im Sekretariat – Du arbeitest in enger Zusammenarbeit mit dem Chefarzt und unterstützt ihn eigenständig im operativen Tagesgeschäft. Du behältst den Überblick, priorisierst Anliegen und hältst ihnen organisatorisch den Rücken frei.

Organisation und Steuerung – Du koordinierst Patientenanfragen, Termine, Besprechungen und Konferenzen, bereitest diese vor und nach und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Chefarztbüro.

Administration und Verantwortung – Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben, führst Dokumentationen, bearbeitest vertrauliche Unterlagen und unterstützt bei Berichten, Abrechnungen und Schriftverkehr.

Kommunikation und Schnittstellenfunktion – Du bist erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen (Ärzt:innen, Pflege, Verwaltung, externe Stellen) und sorgst für eine professionelle, diskrete und verbindliche Kommunikation.

Zusammenarbeit – Du arbeitest eng mit dem ärztlichen, therapeutischen und pflegerischen Team sowie der Verwaltung zusammen und unterstützt die organisatorische Vernetzung von Station, Tagesklinik und Ambulanz.

Du vervollständigst unser Team, wenn du...

eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, hast.

mehrjährige Berufserfahrung im medizinisch-administrativen Bereich einer Klinik oder Praxis mitbringst – idealerweise im Chefarzt-, Leitungs- oder Kliniksekretariat.

ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein besitzt.

strukturiert, vorausschauend und selbstständig arbeitest und auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick behältst.

über ein professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick verfügst.

einen sicheren Umgang mit MS Office hast und idealerweise Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen mitbringst.

Deutsch fließend in Wort und Schrift beherrschst.

Warum wir?

Contilia.CARE: Contilia.CARE steht dir und deiner Familie zur Seite – mit einem bevorzugten Zugang zu allen zur Verfügung stehenden Leistungen aus dem gesamten Contilia Netzwerk – ob bei gesundheitlichen Fragen oder bei einem benötigten Pflege- und Betreuungsbedarf

Weiterbildung: Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten - eigene Contilia‑Akademie mit über 100 Kursen jährlich

Entwicklungsmöglichkeiten: Langfristige berufliche Perspektiven in einem attraktiven Klinikverbund mit einer Vielzahl von Fachbereichen

Altersvorsorge: KZVK-Betriebsrente mit 5,6 % Arbeitgeberanteil

Vergütung: Attraktive Vergütung nach AVR‑Caritas mit Jahressonderzahlung

Mitarbeiter:innenvorteile: Zugang zu Corporate Benefits sowie Mitarbeiter:innenrabatten, Vergünstigungen und JobRad

Das klingt nach dir? Perfek