Chefarztsekretär (m/w/d)

Voneinander und Neues zu lernen, bringt uns weiter! Wir bieten den passenden Weg, Ihre Stärken und Kompetenzen auszubauen! Wagen Sie die Weiterentwicklung!

Am Helios Klinikum Duisburg bieten wir Ihnen eine Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Voll- oder Teilzeit als Chefarztsekretärin in der Marienklinik (m/w/d).

Das erwartet Sie

Unterstützung der Chefarztsekretariate im Tagesgeschäft

Übernahme von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen in verschiedenen Fachabteilungen

Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Sprechstunden

Bearbeitung der Korrespondenz sowie Telefon- und E-Mail-Kommunikation

Vorbereitung, Erstellung und Nachbearbeitung medizinischer und administrativer Dokumente

Akten- und Dokumentenmanagement unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben

Koordination von Patientenanfragen sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen sowie Zusammenarbeit mit Ärzten, Pflegekräften und weiteren internen sowie externen Ansprechpartnern

Unterstützung bei der Organisation von Fortbildungen, Konferenzen und Veranstaltungen

Sicherstellung eines reibungslosen Sekretariatsablaufs während Vertretungszeiten

Das bringen Sie mit

Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Gesundheitswesen

Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Organisationstalent, Flexibilität und hohe Serviceorientierung

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Diskretion

Teamfähigkeit sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in unterschiedlichen Fachbereichen

Den gesetzlich notwendigen Nachweis über die Immunisierung gegen Masern

Freuen Sie sich auf

Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interdisziplinären, kollegialen und professionellen Team sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten mit inner- und außerbetrieblichen Fortbildungen und interessanten Karrierechancen

Geregelte Arbeitszeiten mit einem attraktiven Gehalt

Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken

Zahlreiche Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements (JobRad)

Corporate Benefits (Preisnachlässe auf über 480 Topmarken, Veranstaltungen und Reisen)

Die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Jetzt liegt es nur noch an Ihnen!

Weitere Informationen

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Das Helios Klinikum Duisburg ist eine Einrichtung der Maximalversorgung und akademisches Lehrkrankenhaus der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sowie der Universität Duisburg-Essen. Die vier dazugehörigen Duisburger Akutkliniken mit insgesamt über 50 Fachabteilungen sowie rund 1.500 Betten bilden einen der größten Krankenhausstandorte des Landes Nordrhein-Westfalen und versorgen jährlich mehr als 50.000 stationäre und über 150.000 ambulante Patient:innen. Als renommierter Gesundheitsdienstleister zwischen Rhein und Ruhr mit über 3.000 Mitarbeitenden bündelt das Klinikum so nahezu das gesamte Leistungsspektrum der modernen Medizin unter einem Dach.

Das Helios Klinikum Duisburg ist Teil der Helios Rhein-Ruhr-Kliniken GmbH. Darüber hinaus geh