Assistenz der Regionaldirektion (m/w/d)

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Auf einen Blick

Start: sofort

Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden, Teilzeit möglich

Vertragsart: befristet, vorerst 6 Monate

Entgelt: EG 8 TVöD

Einsatzort: Vivantes Humboldt-Klinikum

Bereich: Regionaldirektion

Bewerbungsfrist: 26.08.2026

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Assistenz der Regionaldirektion (m/w/d)

Referenz-Nr.: HUK0846

Sie möchten Ihre Organisationsstärke und Kommunikationskompetenz in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen? In einem Team, das Vertrauen, Verlässlichkeit und Zusammenarbeit lebt? Dann unterstützen Sie die Regionaldirektion am Vivantes Humboldt-Klinikum als Assistenz.

Das Vivantes Humboldt-Klinikum im Norden Berlins ist ein Klinikum der Schwerpunktversorgung mit 24 medizinischen Fachabteilungen und 781 Betten, davon 96 mit besonderer Komfortausstattung. Pro Jahr werden rund 98.000 Patient*innen behandelt, davon 70.000 ambulant und 28.000 stationär. Mehr zum Einsatzort

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Regionaldirektors in der operativen Steuerung des Standorts

• Mitwirkung bei Planung, Umsetzung und Koordination standortbezogener, regionaler und überregionaler Projekte

• Vorbereitung und Abstimmung interner Kommunikationsinhalte sowie Erstellung von Präsentationen

• Selbstständige Bearbeitung von Post, Rechnungsprüfung, Bestellungen, Schriftverkehr und Wiedervorlagen

• Dienstreisemanagement sowie Erstellung und Aktualisierung von Verzeichnissen und Organigrammen

• Unterstützung lokaler Marketingaktivitäten und Veranstaltungen sowie gegenseitige Vertretung mit der Assistenz des Regionaldirektors im Vivantes Klinikum Spandau

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Gesundheitswesen, Hotel-, Tourismus- und Gaststättengewerbe, Industrie, Verwaltung oder vergleichbar)

• Berufserfahrung in der Administration und Koordination von Abteilungen und / oder Unternehmen oder vergleichbaren Assistenzpositionen

• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Programme (Excel, Outlook, PowerPoint und Word)

• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Flexibilität bei der Bewältigung der täglichen Anforderungen

• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und eine positive Ausstrahlung, hohes Engagement sowie Teamfähigkeit

• Gewinnendes und sicheres Auftreten sowie Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität

• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits – weil Sie es uns wert sind

• Strukturierte Einarbeitung

• Attraktive Vergütung nach TVöD

• Betriebliche Altersversorgung (VBL)

• Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge

• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf

• Fahrradleasing möglich