Mitarbeiter Rezeption und Verwaltung (m/w/d)

Mitarbeiter Rezeption und Verwaltung (m/w/d)

Voll- oder Teilzeit

Mit Berufserfahrung

Am 03.08.2026 ausgeschrieben

Die Hessingpark-Clinic Therapie und Training ist ein hoch modernes Institut mit ganzheitlichem Anspruch und top qualifizierten Mitarbeitenden. Mit allen Möglichkeiten aus der Physio- und Trainingstherapie bieten wir unseren Patient:Innen und Kund:Innen eine umfassende Therapieeinrichtung zur präventiven, postoperativen und gesundheitsfördernden Behandlung. Alle von uns angewendeten Verfahren basieren auf neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen.

Wir suchen ab sofort für unsere Verwaltung Therapie und Training einen Mitarbeiter Rezeption und Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit.

Wir bieten:

Unbefristeter Arbeitsvertrag inklusive einer attraktiven Vergütung nach TVöD

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen

Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Flexibilität

Kollegiale und engagierte Teams

Strukturierte Einarbeitungsphase

Spannendes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten

Möglichkeit der Kinderbetreuung in einer eigenen Kindertagesstätte auf dem Campus

Günstige Betriebswohnungen in unmittelbarer Nähe, Ferienwohnungen sowie Mietfahrzeuge

Eigene Kantine mit vergünstigten Essensangeboten

Personalrabatte auf viele Produkte und Leistungen

Optimale Anbindung an den Öffentlichen Personennahverkehr (Tramhaltestelle auf dem Gelände, verschiedene Buslinien am Gelände)

Bezuschusstes Jobticket der Augsburger Verkehrsbetriebe

Mitarbeiterparkplätze

SpenditCard oder EGYM Wellpass

Das zeichnet Sie aus:

Sie haben optimalerweise eine abgeschlossene medizinische Berufsausbildung

Sie bringen Berufserfahrung in einer medizinischen-therapeutischen Einrichtung mit

Sie verfügen über ein starkes patientenorientiertes Verständnis und hohe soziale Kompetenz

Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse sowie hervorragende Deutschkenntnisse (Stufe C2)

Eine selbstständige, team- und lösungsorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich

Zu Ihren Eigenschaften gehören Beratungskompetenz, Einfühlungsvermögen und Kommunikationsstärke, Diskretion hat für Sie höchste Priorität

Ein freundliches, sicheres Auftreten auch in stressigen Situationen

Kenntnisse in der Praxissoftware Theorg oder anderen Planungsprogrammen, sowie MS-Office

Das sind Ihre Aufgabengebiete:

Sie sind die erste Anlaufstelle für Patienten und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Praxisalltags bei.

Die wichtigsten Aufgaben im Überblick:

Freundlicher Empfang von Patienten vor Ort

Erstkontakt am Telefon, persönlich oder als E-Mail

Erteilen von Auskünften zu Behandlungen, Terminen und Praxisabläufen

Vereinbarung, Verwaltung und Koordination von Behandlungsterminen

Optimierung des Terminplans

Anlegen und Pflegen von digitalen Patientenakten

Kontrolle und Bearbeitung von Verordnungen (Rezeptprüfung auf Vollständigkeit)

Vorbereitung der Abrechnung mit Krankenkassen und Privatpatienten

Kommunikation mit Ärzten, Krankenkassen und Therapeuten

Weiterleitung wichtiger Informationen innerhalb des Praxisteams

Unterstützung bei internen Abläufen und Praxisorganisation

Postbearbeitung, Ablage und Archivierung

Hinweis:

Wir weisen darauf hin, dass vor der Aufnahme einer Tätigkeit in der Hessingpark Clinic, ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden muss.

Wir haben Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Vielfalt wird bei Hessing großgeschrieben. Nich