Mitarbeiter*in Bewerbermanagement

Mitarbeiter*in Bewerbermanagement

Ort

Berlin, Berlin-Charlottenburg-Wilmersdorf

Vergütung

Entgeltgruppe 9a TV EntgO-DRV

(47.620,61-61.234,75 Euro)

Eintrittsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigung

Teilzeit, Vollzeit, Befristet

Bewerbungsfrist

16. August 2026

Ausschreibungsnummer

25-047-2026

Aufgaben

Sie sind für die Pflege aller Bewerbungseingänge verantwortlich.

Sie unterstützen die Recruiter*innen im gesamten Auswahl- und Einstellungsverfahren (zum Beispiel Korrespondenz mit den Bewerbenden,Vorbereiten der Bewerbungsunterlagen und Räumlichkeiten für die Auswahlgespräche, Nachhalten von Terminrückmeldungen)

Sie pflegen Stellenausschreibungstexte in unser Programm (derzeit SAP e-Recruiting) ein

Sie überwachen und pflegen Statistiken und Datenbanken inklusive Fristenmanagement

Sie übernehmen die organisatorische Verwaltung, Betreuung und Abwicklung von Arbeitsverträgen inklusive Vertragsschluss

Die Tätigkeit beinhaltet den regelmäßigen Umgang mit Word, Excel, HCL Notes und SAP-HR.

Tätigkeitsbereich

Das Produktcenter Personalgewinnung besetzt jedes Jahr mehrere hundert Arbeits-, Ausbildungs- und Studienplätze. Eine kundenorientierte, kompetente und zeitnahe Korrespondenz mit unseren Bewerbenden ist für eine schnelle Stellenbesetzung dabei besonders wichtig.

Als zukünftige*r Mitarbeiter*in unterstützen Sie den gesamten Personalgewinnungsprozess aus dem Bewerbungs- und Vertragsmanagement heraus administrativ und arbeiten dabei eng mit unseren Recruiter*innen zusammen.

Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene büroorientierte, verwaltungsorientierte oder kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens einjähriger Berufserfahrung in den letzten drei Jahren im Bewerbungsmanagement oder in einem büroorientierten Bereich (wünschenswerterweise in einer großen Organisation)

Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse im SAP-HR, HCL Notes, den gängigen MS Office-Anwendungen sowie Bewerbermanagementsystemen

Sie zeichnen sich durch ein serviceorientiertes, verbindliches und wertschätzendes Auftreten aus und gestalten durch Ihre strukturierte, proaktive und gründliche Arbeitsweise eigenverantwortlich das Ihnen übertragene Aufgabengebiet

Bei all dem behalten Sie die Aufgaben des gesamten Recruitingbereichs im Blick und überzeugen dabei durch höchste Teamfähigkeit

Weitere Informationen

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Es handelt sich um mehrere bis zum 31.12.2027 befristete Stellen mit der Option der Verlängerung beziehungsweise des dauerhaften Einsatzes.