Assistenz (m/w/d)

Stellenmarkt

Mit Haltung, Herz und Köpfchen arbeiten im Pfalzklinikum und seinen Tochtergesellschaften über 2.500 Mitarbeitende zusammen – auf Augenhöhe mit Klientinnen und Klienten, mit Wertschätzung und Respekt untereinander. So gestalten wir an 15 Standorten in der Pfalz die Zukunft psychiatrischer, gemeindepsychiatrischer und neurologischer Versorgung. Anders gestrickt steht uns gut: Weil wir als Arbeitgeber auf Innovation genauso setzen wie auf Zukunftssicherheit und mit Begeisterung die Talente und Ambitionen unserer Mitarbeitenden fördern.

Für den Bereich Infrastrukturelles Facility Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d)

unbefristet in Teilzeit (mind.75 %) oder Vollzeit.

Ihr Arbeitsbereich

Organisationstalent mit Weitblick gesucht!

Das Infrastrukturelle Facility Management (IFM) ist ein zentraler Dienstleistungsbereich der Pfalzklinikum Service gGmbH. Wir sorgen dafür, dass die infrastrukturellen Dienstleistungen an den Standorten des Pfalzklinikums zuverlässig, wirtschaftlich und serviceorientiert erbracht werden. Unser vielseitiges Leistungsspektrum umfasst die Logistik, Patienten- und Materialtransporte, die Zentrale Leitstelle, das Fuhrparkmanagement, die Wäscherei und Wäschelogistik, Reinigungsdienstleistungen, den Grün- und Außenanlagenservice sowie das Entsorgungsmanagement.

Zur Unterstützung unserer Bereichsleitung suchen wir eine engagierte, analytisch denkende und organisationsstarke Persönlichkeit. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie neben klassischen Assistenzaufgaben eigenständig koordinierende, projektbezogene und organisatorische Aufgaben. Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung des Bereichs mit und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Bereichsleitung, internen Fachbereichen und externen Dienstleistern.

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Unterstützung der Bereichsleitung bei operativen, organisatorischen und strategischen Fragestellungen

Selbstständige Planung, Koordination und Nachverfolgung bereichsübergreifender Projekte und Sonderaufgaben

Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten, Präsentationen, Statistiken und Managementauswertungen

Entwicklung, Optimierung und Standardisierung von Prozessen, Arbeitsabläufen und Organisationsstrukturen im Infrastrukturellen Facility Management

Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines Kennzahlen- und Berichtswesens einschließlich Analyse und Ableitung von Handlungsempfehlungen

Selbstständige Koordination und Dokumentation von Qualitätsmanagementmaßnahmen, Audits und Begehungen

Mitarbeit bei Ausschreibungen, Vertragsmanagement sowie Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister

Vorbereitung und Begleitung von Vergabe- und Beschaffungsprozessen

Koordination standortübergreifender Abstimmungen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Bereichs

Erstellung und Weiterentwicklung von Dienstanweisungen, Prozessbeschreibungen und Organisationsrichtlinien

Unterstützung der Bereichsleitung bei Budgetplanung, Kostencontrolling und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen

Eigenverantwortliche Leitung von Teilprojekten sowie Mitwirkung an bereichsübergreifenden Organisations- und Veränderungsprojekten

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Weiterbildung (z. B. Fachwirt/in, Betriebswirt/in VWA oder vergleichbar) oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Betriebswirtschaft, Public Management, Facility Management oder einer vergleichbaren Fachricht