Sekretärin für die Kardiologie (m/w/d)

Sekretärin für die Kardiologie (m/w/d)

Jobdetails

VÖ-Datum:

04.08.2026

Anstellung:

Vollzeit

Befristet:

Nein

Befristet bis:

Job-ID:

12592

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Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.470 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund 1 Mio. Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.

Die Knappschaft Kliniken Westfalen GmbH, unter Beteiligung der Städte Kamen und Lünen, verfügt mit seinen vier Krankenhäusern – Knappschaft Kliniken Dortmund, Knappschaft Kliniken Kamen, Knappschaft Kliniken Lünen und Knappschaft Kliniken Lütgendortmund – über eine Gesamtzahl von rund 1.200 Betten. Insgesamt 3.000 Mitarbeitende behandeln, pflegen und betreuen hier jährlich mehr als 160.000 Patienten (m/w/d). Als akademische Lehrkrankenhäuser der Ruhr-Universität Bochum sind unsere vier Häuser zudem in der universitären Ausbildung und Lehre aktiv. Mit seinen 34 Kliniken und Fachabteilungen deckt die Knappschaft Kliniken Westfalen GmbH nahezu das gesamte medizinische Leistungsspektrum ab.

Für unseren Standort Knappschaft Kliniken Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sekretärin für die Kardiologie (m/w/d) Vollzeit

Dortmund

Ihre Aufgaben

Eigenständige Organisation und Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben

Bearbeitung von Post und von Telefonanfragen

Vereinbarung von Terminen sowie Empfang und Betreuung von externem Besuch

Sensibler Umgang mit Patienten und Angehörigen sowie fachkundige Beratung bei Wahlleistung, Krankenversicherung, etc.

Organisation der ambulanten Termine für Privatpatienten und Unterstützung des Chefarztes

Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen für die Ärzte nach Vorgabe

Unsere Erwartungen an Sie

Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation

Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen und Krankenhausinformationssystemen

eigenverantwortliche, strukturierte, selbständige und zielorientierte Vorgehensweise

sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsgeschick, und Durchsetzungsvermögen

Fähigkeit zur Teamarbeit und Kommunikation mit unterschiedlichen Berufsgruppen

Was wir bieten

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden, renommierten Klinikverbund

Eine Vergütung nach dem TVöD und eine betriebliche Altersvorsorge

Eine kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Unterbringung im Einbettzimmer, Komfort-Service und Wahlleistungsverpflegung

Ein kollegiales, dynamisches und motiviertes Team

Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie standortübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystems

Flexible Teilnahme an Schulungen durch unser E-Learning-Programm

Kostenlose Nutzung der medizinischen Wissensdatenbank Amboss

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und attraktive Arbeitszeitmodelle

Unterstützung bei der Kinderbetreuung und der Pflege von Angehörigen

Aktives Onboarding und Einarbeitungskonzepte für neue Mitarbeiter

Ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement

E-Bike-Leasing und vergünst