Kaufmännische Projektassistenz Digitalisierung und Finanzen (m/w/d)

Kaufmännische Projektassistenz Digitalisierung und Finanzen (m/w/d)

Kaufmännische Projektassistenz Digitalisierung und Finanzen (m/w/d)

Verwaltung

Über uns

Das Heigl Health MVZ Kempten-Allgäu ist ein modernes medizinisches Versorgungszentrum mit 150 hochqualifizierten Mitarbeitenden und einem breiten internistischen Spektrum.

Im Bereich Finanzen und Rechnungswesen digitalisieren wir derzeit unsere kaufmännischen Prozesse, bauen ein digitales Vertragsmanagement auf und bereiten eine Systemumstellung vor. Zur Unterstützung suchen wir eine kaufmännische Projektassistenz (m/w/d), die unmittelbar mit der Leitung Finanzen und Rechnungswesen zusammenarbeitet.

Die Stelle ist auf 3 bis 6 Monate befristet und kann auch als Praxissemester oder Pflichtpraktikum erfolgen.

Ihre Aufgaben:

Mitarbeit beim Aufbau eines digitalen Vertragsmanagements sowie bei der Erfassung und Prüfung bestehender Verträge

Aufbereitung wichtiger Vertragsdaten wie Laufzeiten, Fristen, Zuständigkeiten und finanzielle Verpflichtungen

Unterstützung bei der Aufnahme und Dokumentation kaufmännischer Prozesse

Mitarbeit bei der Systemumstellung durch Datenaufbereitung, Abgleiche, Plausibilitätsprüfungen und Testläufe

Erstellung von Excel-Auswertungen und Projektübersichten sowie Nachverfolgung offener Aufgaben und Fristen

Ihr Profil:

Kaufmännische Ausbildung, laufendes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder des Gesundheitsmanagements oder eine vergleichbare Qualifikation

Interesse an Finanzen, Buchhaltung und digitalen Geschäftsprozessen

Analytisches Verständnis sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Gute Excel-Kenntnisse und Bereitschaft, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten

Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Erste Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Wir bieten Ihnen:

Ein abwechslungsreiches Projekt mit einem sichtbaren Ergebnis

Direkte Zusammenarbeit mit der Leitung Finanzen und Rechnungswesen

Praxisnahe Einblicke in Finanzprozesse, Buchhaltung und Digitalisierung

Strukturierte Einarbeitung und schrittweise Übernahme eigener Aufgaben

Flexible Arbeitszeiten und eine qualifikationsgerechte Vergütung

50 Prozent Zuschuss zu Essen und Getränken in unserer hauseigenen Kantine

Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Kempten

Wenn nach Abschluss des Projekts weiterer betrieblicher Bedarf besteht, kann eine Fortsetzung der Zusammenarbeit geprüft werden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihren Lebenslauf, sowie eine kurze Nachricht zu Ihrer Motivation, Ihrem möglichen Eintrittsdatum und dem gewünschten Stundenumfang. Bitte teilen Sie uns auch mit, ob es sich um ein Praxissemester oder Pflichtpraktikum handelt.