Assistent (m/w/d) für die Abteilung Zentrale Dienste

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Assistent (m/w/d) für die Abteilung Zentrale Dienste

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Assistent (m/w/d) für die Abteilung Zentrale Dienste

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für ein Jahr, freitags für 9 Stunden:

Ihr Aufgabengebiet:

Optimale Planung, Durchführung, Koordination des Sekretariats unter Wahrung der Vertraulichkeit

Koordinierung und Überwachung der Dienst- und Terminplanung sowie Fremdleistungen

Unterstützung sämtlicher Personalangelegenheiten

Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Schnittstellen

Selbständige Ausführung der Dokumentenlenkung als Dokumentenlenkungsverantwortliche

Erstellung und Aktualisierung sowie Gestaltung der Arbeitsabläufe in der Hauswirtschaft und deren täglichen Kontrollen der einzelnen Bereiche

Unterstützung bei der Personaleinteilung im Bereich Sicherstellung der internen Wäscheversorgung sowie werterhaltenden Pflege aller Räume

Ansprechperson im Einsatzbereich

Selbständige Durchführung der Korrespondenz und Terminkoordination von Bewerbenden

Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben

Wir bieten:

gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Vergütung nach AVR mit zusätzlicher Altersversorgung

Beihilfe für Zahnersatz, Heilpraktiker und Geburtsbeihilfe

Einkaufsvergünstigungen und Mitarbeitervorteile (z. B. Jobticket, Bikeleasing, Kiosk-Rabatte)

Kiosk-Rabatte und Mitarbeiterpreise in der Kantine

30 Tage Urlaub und freie Tage für private und kirchliche Anlässe

Ihr Profil:

Abgeschlossene staatlich anerkannte Ausbildung im hauswirtschaftlichen Bereich oder Hotelfach, vorzugsweise mit Assistenz- und Berufserfahrung

Berufserfahrung im Bereich Hotellerie, in Kliniken oder ähnlichen Einrichtungen

Absolute Loyalität

Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit, einen hohen Grad an Flexibilität und Durchsetzungsvermögen

Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit und zu zielorientiertem Arbeiten

Sehr sicherer Umgang mit neuen Informations- und Kommunikationstechnologien und den gängigen Softwareprogrammen (MS Office, Visio, usw.)

Nicht zuletzt suchen wir Mitarbeitende, welche die kirchlich-karitative Zielsetzung unseres Hauses bewusst mittragen.

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