Verwaltungsangestellter (m/w/d) Medizinische Fakultät

Verwaltungsangestellter (m/w/d) Medizinische Fakultät

Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät

Als Gründungsfakultät ist die Medizinische Fakultät für Forschung und Lehre in der Hochschulmedizin an der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) verantwortlich. Sie besteht aus den vorklinischen und klinisch-theoretischen Instituten sowie den Kliniken am UKSH. Das Dekanat ist die zentrale Leitungs- und Verwaltungseinheit der Medizinischen Fakultät und umfasst drei Geschäftsbereiche. Der Geschäftsbereich Lehre und Studium ist im Haus der Lehre auf dem Campus Kiel des UKSH verortet.

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum 15.10.2026 in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Das bieten wir Ihnen:

Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen

Eine Teilzeitbeschäftigung, zzt. 19,25 Stunden/ Woche

Attraktive betriebliche Altersvorsorge – Für mehr Sicherheit im Alter

Kostenfreie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen, um Sie bestmöglich zu fördern

Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

Organisation und Durchführung elektronischer Prüfungen mittels UCAN-Software

Administrative Unterstützung des Studiendekans und der Lehrkoordination des Studiengangs Zahnmedizin

Administration des Evaluations- und Prüfungswesens sowie studentischer Leistungen in Online-Systemen und Bescheinigungswesen, auch in englischer Sprache

Dokumentenmanagement, Pflege der Webseite im Bereich Studium und Lehre sowie allgemeinem Sekretariatsaufgaben

Assistenz der Leitung, Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, Protokollierung und Terminkoordination

Das bringen Sie mit:

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement bzw. für Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung

Berufserfahrung im bürokaufmännischen oder zahnmedizinischen Bereich ist wünschenswert

Gute sprachliche und schriftliche Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache sowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit

Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und Interesse an der Arbeit mit weiteren Softwareprogrammen

Ergebnisorientierter und strukturierter Arbeitsstil sowie Freude an eigenverantwortlichen Aufgaben und der Arbeit im Team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 01.09.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 29018.

Campus Kiel

Veröffentlicht am: 04.08.2026

Standort:

Kiel, Schleswig-Holstein, DE, 24105

29018

Stichwörter:

29018

Arbeiten am Universitätsklinikum der Zukunft

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere rund 17.500 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.

Das UKSH und seine Töchter folgen den Grundsätzen der Chancengleichheit, wir schätzen Vielfalt. Darum begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von allen Mitgliedern der Gesellschaft. Kontinuierlich arbeiten wir an der Gleichstellung aller Geschlechter.

Campus Kiel

Veröffentlicht am: 04.08.2026

Standort:

Kiel, Schleswig-Holstein, DE, 24105

Ausschreibungsnummer: 29018

Haben Sie Fragen?

Ihr Kontakt zu uns: Dr. Inga Ebermann #0431 500-14440

Recruiter: Bianca Heil # 0431 500-11196 #

Benefits am UKSH