Teamassistenz m/w/x in Beratungseinrichtung der Schwangeren- und Schwangerschaftskonflikberatung

Teamassistenz m/w/x in Beratungseinrichtung der Schwangeren- und Schwangerschaftskonflikberatung

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20h) für die Immanuel Beratung Reginhardstraße in Berlin Reinickendorf gesucht.

Immanuel Beratung Reinickendorf

Reginhardstraße 34

13409 Berlin

befristet, Teilzeit

Berufseinsteigende, Berufserfahrene, Quereinsteigende

Festanstellung

Beratung + Leben ist eine gemeinnützige GmbH der Immanuel Albertinen Diakonie und verantwortet als anerkannter freier Träger der Jugendhilfe psychologisch-soziale Beratungseinrichtungen und Projekte in der Erziehungs- und Familienberatung, Schwangerschafts(konflikt)-beratung, Paar- und Lebensberatung, Sozialberatung, Wohnhilfen, Migrationsberatung und Betreutes Jugendwohnen. Beratung + Leben ist Mitglied im Diakonischen Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V.

Für unsere Beratungsstelle in Berlin-Reinickendorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und aufgeschlossene Teamassistent*in zur Erweiterung unseres Teams.

Die Stelle ist ab sofort mit einem Umfang mit 20 Wochenstunden zu besetzen und aufgrund einer Zuwendungsfinanzierung zunächst befristet bis zum 31.12.2026 - eine Beschäftigung darüber hinaus wird angestrebt.

Ihre Aufgaben

erste Ansprechperson für Ratsuchende – empathische Annahme und Dokumentation von telefonischen und persönlichen Anmeldungen

sorgfältiges Erkennen und Weiterleiten dringender oder sensibler Anliegen

Unterstützung des Teams durch verlässliche Organisation und reibungslose Büroabläufe

eigenständige Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminen und Verwaltungsaufgaben

Pflege von Daten, Statistikprogrammen und einfache Buchhaltung

Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit sowie bei Veranstaltungen der Einrichtung

aktive Zuarbeit für die Beratenden und die Einrichtungsleitung

Ihre Qualifikationen

gute Office- und EDV-Kenntnisse

Interesse an sozialen Aufgabenstellungen

ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Empathie, Sensibilität und Verständnis für Ratsuchende

Freude an der Arbeitsaufgabe

Grundkenntnisse der englischen Sprache

eine kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Ihre Vorteile bei uns

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer multiprofessionellen Beratungsstelle in einem kollegialen Team mit guter Einarbeitung

festes Einkommen und attraktive tarifliche Konditionen nach AVR DWBO

regelmäßige Steigerungen des Entgelts

31 Tage Urlaub

eine jährliche Sonderzahlung

Kinderzuschlag

eine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung

Vermögenswirksame Leistung

ein erfahrenes und innovatives soziales Unternehmen mit über 100 Beschäftigten

umfangreiches internes Fortbildungsangebot

Bike Leasing und Zuschuss zum Deutschlandticket

Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Corporate Benefits, wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangeboten sowie beim Shoppen und Kultur

Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert

Wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.

Ihre Benefits

Entlohnung nach Tarifvertrag

Sonderzahlungen und Zuschläge

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Fort- und Weiterbildung

Echte Werte

ÖPNV-Ticket

Bike-Leasi