Teamassistenz (w/m/d)

Teamassistenz (w/m/d)

In der Rektoratsabteilung „Kommunikation und Marketing“ der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle (39,5 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen:

Teamassistenz (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

Planung und Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Organisation des Tagesgeschäfts

Betreuung des Telefons und des zentralen E-Mail-Postfachs sowie Beantwortung allgemeiner Anfragen

Unterstützung der Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Mitwirkung bei der Rechnungsbearbeitung, bei Beschaffungen und beim Erstellen von Verträgen

Mitwirkung bei der Personaladministration, insbesondere Unterstützung beim Bewerbungsmanagement, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Führen der Urlaubskartei

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung

Berufserfahrung im universitären Umfeld ist wünschenswert

Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen

Eigenständige sowie ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten:

Ein angenehmes Arbeitsklima innerhalb eines erfahrenen und motivierten Teams

Ein hervorragend ausgestattetes und vernetztes Arbeitsumfeld im Herzen der Heidelberger Altstadt, das spannende Einblicke in viele Bereiche der Universität ermöglicht

Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

Bezuschusstes Deutschlandticket, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Die Gelegenheit zur Fort- und Weiterbildung sowie zur Teilnahme an Angeboten des Hochschulsports und der Gesundheitsförderung

Nutzung der Mensen und Einrichtungen der Hochschulgastronomie

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) unter dem Stichwort „KuM – Teamassistenz“ bis spätestens 30.08.2026 per E-Mail in einem PDF-Dokument an senden.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter .