Assistent*in (w/m/d) im Transferdekanat

Robert-Koch-Straße 40

37075 Göttingen

Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) ist bundesweit bekannt für ihren hohen Innovationsgrad in der Forschung. Der Transfer von Forschungsergebnissen in die wirtschaftliche Verwertung und die klinische Anwendung soll als gleichberechtigte Säule neben Forschung, Lehre und Krankenversorgung nachhaltig und institutionell verankert werden. Vor diesem Hintergrund und als Teil der Zukunftsstrategie der UMG wurden im Ressort Forschung und Lehre die Position einer Dekan*in für Transfer geschaffen und ein zugehöriges Transferdekanat als zentrale administrative Einheit neu eingerichtet. Dieses im Aufbau befindliche Transferdekanat ist zukünftig für die Einbettung von Technologietransfer in den akademischen und klinischen Auftrag der UMG verantwortlich. Für die Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts im Transferdekanat suchen wir eine engagierte Assistenz.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung des Transferdekanats in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten

Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen

Koordination der Kommunikation mit Ärzt*innen und Wissenschaftler*innen, Kliniken, Instituten, Gremien und Verwaltungseinheiten sowie externen Partnern

Erstellung und Verwaltung von Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

Veranstaltungsmanagement, insbesondere organisatorische Vorbereitung von Projekttreffen und Veranstaltungen

Pflege von Akten, Datenbanken und Dokumenten

Mitarbeit an Berichten (u.a. Datenerhebung, Kennzahlendarstellung, Berichtslayout)

Unterstützung bei der Budgetverwaltung

Mitarbeit an Instrumenten zur Öffentlichkeitsarbeit (Webseite, Flyer, Social Media, o.Ä.)

Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Ihre Qualifikationen

abgeschlossene Ausbildung für kaufmännisches Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Klinik-/Gesundheitswesen von Vorteil

versierter Umgang mit MS Office und die Bereitschaft weitere IT-Anwendungen zu erlernen

freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsstärke und Zuverlässigkeit

gute Deutschkenntnisse, ggf. Englischkenntnisse

Wir bieten

ein verantwortungsvolles, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

die Möglichkeit, den Aufbau und die Weiterentwicklung des neu gegründeten Transferdekanats aktiv mitzugestalten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: 3101

Ansprechperson:

Frau Dr. Marieke Ahlborn

Fragen vorab?