Medizinische*r Fachangestellte*r für Ambulanzorganisation (m/w/d)

Medizinische*r Fachangestellte*r für Ambulanzorganisation(m/w/d)

Einleitung

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

In der Klinik und Poliklinik für Psychiatrie und Psychotherapie des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in unserer Ambulanz in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Medizinische*r Fachangestellte*r für Ambulanzorganisation (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Aufgaben

Betreuung und Ansprechpartner*in für Patient*innen und Mitarbeitende

Organisation und Koordination der Termine sowie der ärztlichen Sprechstunden

Unterstützung der Patienten im ambulanten Ablauf

Organisation und Verwaltung von Rezepten und Verordnungen

Vorbereitung und Unterstützung bei den Abrechnungsabläufen

Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenz und allgemeinen organisatorischen Aufgaben

Bestellwesen und Unterstützung bei der Organisation des Ambulanzalltags

Interdisziplinäre Zusammenarbeit und Abstimmung mit Ärzten und anderen Berufsgruppen

Mitwirkung an einem reibungslosen Ablauf der Ambulanz

Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation/Berufserfahrung

Beherrschung der medizinischen Nomenklatur

Kenntnisse im Umgang mit ORBIS und/oder Erfahrung mit Kodierung im PEPP-System sind vorteilhaft

Eigenverantwortliches Arbeiten, Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft

Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsstärke und Teamfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in Word/Excel

Wir bieten

Zukunftssicherer Arbeitgeber Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt

Bezahlung nach TV-L Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)

Prämien & Sonderzahlungen Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb 96 Stunden aus dem Dienst-Frei

Vorteile des TV-E Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage)

Flexible Arbeitszeiten Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Offic