Mitarbeiter Sekretariat Technische Abteilung (w/m/d)

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Wir suchen zum 01.09.2026 einen Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat der Technischen Abteilung zur Verstärkung unseres Teams am Standort Schwedt/Oder in Teilzeit.

Die Asklepios Service Technik GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Asklepios Kliniken und in dem Bereich der nicht medizinischen Dienstleistungen und Technik bundesweit tätig.

DEIN AUFGABENGEBIET

Du organisierst und koordinierst das Sekretariat der Technischen Abteilung

Du übernimmst Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie das Dokumentenmanagement und die Datenbankpflege

Du unterstützt die Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs im Krankenhausbetrieb

Du unterstützt das technische Team bei allen notwendigen organisatorischen Aufgaben

Du koordinierst die erforderlichen Arbeiten für den störungsfreien Betrieb des Wäscheautomaten

Du bearbeitest Rechnungen von der Erfassung über die Prüfung und Freigabe bis zur Archivierung

Du übernimmst das Bestellmanagement sowie die Organisation von Materialbestellungen

Du bist Ansprechpartner für Fremdfirmen und unterstützt die Schlüsselverwaltung inklusive Ausgabe und Dokumentation

Du bearbeitest den Posteingang und Postausgang und führst das Bauausgabebuch

DEIN PROFIL

Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im kaufmännischen oder administrativen Bereich

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Erfahrung

Du besitzt gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel) sowie einen sicheren Umgang mit gängigen EDV-Programmen

Du überzeugst durch ein ausgeprägtes Organisationsvermögen, Eigenengagement und eine strukturierte Arbeitsweise

Du bringst technisches Verständnis mit

Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN

Eine qualifizierte Einarbeitung in einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten

Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung

Konzernweite Vernetzung über unser Social Intranet „ASKME“

Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle

Mitarbeiterrabatte in zahlreichen Onlineshops sowie attraktive Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen

Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch vielfältige Angebote im Rahmen des Programms „Asklepios Aktiv“

KONTAKT

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!#offenfüralle

Für Rückfragen steht Dir gerne Herr Olaf Raudszus unter +49 3332 53-3011 zur Verfügung.

Asklepios Service Technik GmbHPersonalabteilung

Dein Recruiting-Team

Schnackenburgallee 14922525 Hamburg

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