Leitung Chefarztsekretariate / Schreibdienst (m/w/d)

Über uns

Ev. Krankenhaus Bethesda Mönchengladbach

Das Evangelische Johanniter-Krankenhaus Bethesda Mönchengladbach ist ein Krankenhaus der Akutversorgung und ein Akademisches Lehrkrankenhaus. Mit insgesamt 350 Betten in neun Fachabteilungen werden rund 25.000 Patienten jährlich versorgt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Führungspersönlichkeit als Leitung (m/w/d) der Chefarztsekretariate sowie des Schreibdienstes.

Das bieten wir Ihnen

30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)

Bonuszahlungen bzw. Prämien

Betriebliche Altersvorsorgung

Fort- und Weiterbildungen

Kinderbetreuung in betriebseigener Kita

Mitarbeitendenvorteilsprogramm

Strukturierte Einarbeitung

Tarifliche Vergütung

Das erwartet Sie

Fachliche und organisatorische Leitung der Chefarztsekretariate sowie des zentralen Schreibdienstes

Koordination der Urlaubs-, Dienst- und Einsatzplanung

Sicherstellung einheitlicher, effizienter und serviceorientierter Arbeitsabläufe

Übernahme von Vertretungen in den Chefarztsekretariaten, insbesondere bei Urlaub, Krankheit oder sonstigen personellen Ausfällen

Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen sowie der Korrespondenz

Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen, Standards und Arbeitsabläufen

Das zeichnet SIe aus

Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem Krankenhaus

Souveräne, empathische und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein wertschätzender, lösungsorientierter Führungsstil

Hohe Flexibilität und Bereitschaft zur operativen Mitarbeit in den Chefarztsekretariaten

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Kenntnisse im Krankenhausinformationssystem Dedalus ORBIS

Hohe Belastbarkeit, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Das sollten Sie noch wissen

Wir freuen uns darauf, Sie bald in unserem Team begrüßen zu dürfen!

Bei Fragen oder wenn Sie mehr über die Position oder unser Unternehmen

erfahren möchten, können Sie sich jederzeit unverbindlich bei uns melden.

Ihr persönlicher Kontakt vor Ort:

Ev. Krankenhaus Bethesda Mönchengladbach

Frau Rita Tönjann

Krankenhausdirektorin

Ludwig-Weber-Str. 15

41061 Mönchengladbach