Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Bauhaushalt (w/m/d)

Link: (CompanyWebsite)

Gegründet: 1994 (CompanyFounded)

Mitarbeiteranzahl: 5.001 bis 10.000 (CompanyEmployee)

Branche: Gesundheitswesen (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Vollzeit

Schichten und Arbeitszeiten

Gleitzeit

Arbeitsort

37075 Göttingen

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Gleitzeit

Weiterbildungsprogramme

Betriebskindergarten

Flexible Arbeitszeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

Überwachung des Bauhaushaltes und der Baumittelsteuerung:

Anordnungen von Rechnungen und Festlegung von Aufträgen, Bestellungen und Nachtragsvereinbarungen in den genutzten Software-Programmen / Haushaltvollzugsprogramm (HHV-Bau)

Überwachung des Bearbeitungsstandes der Eingangsrechnungen im Baumanagement sowie Bearbeitung der Rechnungen des Baumanagements

Durchführung von Budgetanpassungen auf Grundlage von Mittelfreigaben

Datenpflege und -abgleich in SAP und dem Haushaltsvollzugsprogramm-Bau (HHV-Bau) nach Mittelfreigaben

Erstellung von Verwendungsnachweisen und der Baunebenkostenberechnungen bei der Rechnungslegung

Kostenstellenabrechnungen im SAP inkl. der Überwachung von Sachkosten

Vertrags- und Verwaltungsmanagement:

Erstellung und Verwaltung von Architekten-, Ingenieur-, Rahmenzeit-, General- und Stufenverträge sowie Nachtragsvereinbarungen

Erstellung der HOAI-Berechnungen zu Verträgen und deren rechnerischen Prüfung der Honorarrechnungen

Ihre Qualifikationen

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung

idealerweise HOAI-Kenntnisse und Kenntnisse im Vergaberecht des öffentlichen Dienstes (VOB, VgV)

sicherer Umgang mit MS-Office und SAP

Erfahrungen mit einem EDV-gestützten Bauabrechnungs- oder Haushaltsprogramm, vorzugsweise HHV-Bau, sind von Vorteil

selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

serviceorientiertes Denken sowie Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld

Wir bieten

eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Umfeld

eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen Team sowie eine offene Unternehmenskultur

flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit

individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Angebote für Gesundheit und Sport, gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement

Entgelt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV-L) inkl. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich Zusatzversorgung

attraktive Benefits (u.a. eine attraktive Infrastruktur, Jobtickets, betriebseigene Kindertagesstätte, Kinderferienbetreuung, Mitarbeiter*innen-Rabatte)

Einleitungstext

Das Team des Bauhaushalts gehört zum Geschäftsbereich G3-3 Gebäudemanagement und ist verantwortlich für die Erstellung und Abrechnung von Architekten- und Ingenieurverträgen sowie die Überwachung des Bauhaushalts und die Steuerung von Baumitteln. Des Weiteren werden hier auch Zuwendungen aller vom Land Niedersachsen finanzierte Maßnahmen verwaltet