Koordinator*in Ambulante Leistungen

Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst TVöD (Besonderer Teil Krankenhäuser)

Ein multiprofessionelles Team, interkulturelle Zusammenarbeit und individuelle Förderung

Eine angemessene und strukturierte Einarbeitungszeit

Das ist Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

Koordination ambulante Leistungen des Klinikums Wolfsburg

Zentrale Kommunikationsschnittstelle intern und extern für Beantragung neuer und Pflege bestehender KV-Ermächtigungen unserer angestellten Ärztinnen*Ärzte

Umsetzung von Konzepten zur Vereinheitlichung grundsätzlicher und allgemeiner übergreifender organisatorischer Regelungen der Ambulanzen

Sicherstellung der Zusammenarbeit in Belangen der administrativen Aufnahmen, der Abrechnung und der Buchhaltung

Sicherstellung der rechtssicheren und erlössichernden Dokumentation in der Patientenaufnahme sowie in den Ambulanzen

Prozessverantwortlichkeit in aktuellen Regressverfahren der Ambulanten Abrechnung

Sensibilisierung und Schulung der Ambulanten Abrechnungsthemen

Umsetzung der Datenschutzvorgaben in den Ambulanzen

Teilnahme am Datenschutzteam des Klinikums

Koordination MVZ WOB

Umsetzung des Dienstleistungsvertrags zwischen MVZ und Klinikum in Abstimmung mit der kaufmännischen. Betriebsleitung des MVZ WOB

Bearbeitung grundsätzlicher Angelegenheiten in der Zusammenarbeit zwischen Klinikum und MVZ in Abstimmung mit der kaufmännischen Betriebsleitung des MVZ WOB

Sicherstellung des Datenschutzes in der Zusammenarbeit zwischen Klinikum und MVZ in Abstimmung mit Abteilung MVZ-Verwaltung

Koordination ASV (Ambulante spezialfachärztliche Versorgung)

kontinuierlicher Abgleich des Patientenprozesses gemeinsam mit den Kliniken

Bearbeitung grundsätzlicher ASV-Angelegenheiten in der Zusammenarbeit zwischen Klinikum und MVZ

Pflege der Kooperationsverträge samt Erweiterung in Abstimmung mit MVZ Praxismanagement

Integration neuer Ärzte in die ASV-Teams sowie Aktualisierung von Hinzuziehenden in Abstimmung mit MVZ Praxismanagement

Kommunikation mit der ASV Servicestelle

Erstellung und Pflege von Leitfäden und Prozessabläufen

Organisation und Moderation des verpflichtenden QS- Zirkels, halbjährlich

Aktuelle Themen/ Projekte

Neubeantragung weiterer ASV Teams mit Klinikum und MVZ

Damit überzeugen Sie uns:

Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Bezug zum Gesundheitswesen wie z.B. Management im Gesundheitswesen oder Gesundheitsökonomie

Mehrjährige Berufserfahrung im Klinikbereich

Idealerweise konnten Sie Ihr Know-how bereits sowohl in ambulanten als auch stationären Strukturen unter Beweis stellen

Erfahrung mit ambulanter spezialärztlicher Versorgung in Klinik und MVZ sowie mit ambulanter Abrechnung sind wünschenswert

Sie verbinden ausgeprägte organisatorische und integrative Fähigkeiten mit einem fundierten betriebswissenschaftlichen Verständnis

Eine hohe Bereitschaft, Veränderungen aktiv mitzugestalten und Entwicklungen voranzutreiben

Für nähere Details zur Tätigkeit sowie weitere Fragen:

Charlotte-Bettina Boettcher

Direktorin Ambulante Versorgung

E-Mail:

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Bewerbungsfrist: 02.09.2026

Wir freuen uns Sie kennenzulernen!