Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär (w|m|d)

Qualität, Patientensicherheit, Forschung, Ausbildung - wir übernehmen Verantwortung für München: Die München Klinik gGmbH ist eine Klinik mit fünf Standorten in Bogenhausen, Harlaching, Neuperlach, Schwabing sowie der Fachklinik für Dermatologie und Allergologie in der Thalkirchner Straße. Jährlich lassen sich im Durchschnitt rund 135.000 Menschen stationär behandeln. Mit aktuell rund 7.000 Mitarbeiter*innen die München Klinik gGmbH der größte Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen im süddeutschen Raum.

Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär (w|m|d)

für 30 Std./Woche in Teilzeit.

Die Stelle ist ab dem 01.01.2027 unbefristet zu besetzen.

Standort: München Klinik Bogenhausen, Klinik für Anästhesiologie, operative Intensivmedizin, akute Schmerztherapie

Die Klinik für Anästhesiologie, operative Intensivmedizin und akute Schmerztherapie ist die größte ärztliche Abteilung der München Klinik Bogenhausen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit einer weiteren Mitarbeiterin die Leitung und Organisation des Chefarztsekretariats übernimmt.

Sie übernehmen folgende Aufgaben:

Leitung und Organisation des Chefarztsekretariats

Koordination und Priorisierung von Terminen, E-Mails und Korrespondenz

Steuerung und Organisation der Aufgabenverteilung im Vorzimmer-Team

Vorbereitung der privatärztlichen Abrechnung sowie Pflege stationärer und ambulanter Patientenakten

Bearbeitung von Anfragen des Erlösmanagements sowie privater Kostenträger

Erstellung und Bearbeitung medizinischer Korrespondenz

Organisation und Bearbeitung von Dienst- und Fortbildungsreisen

Unterstützung des ärztlichen Führungsteams sowie Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben

Mit diesen Eigenschaften passen Sie zu uns:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung im Chefarztsekretariat eines Krankenhauses oder in einer vergleichbaren Position

Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook) sowie Kenntnisse eines Krankenhausinformationssystems

Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit

Darauf können Sie sich freuen:

Attraktive Vergütung: Gehalt nach TVöD mit regelmäßigen Steigerungen, 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, München-Zulage und Jahressonderzahlung

Sicherheit: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und steuersparende Entgeltumwandlung.

Familienfreundlichkeit & Gesundheit: Unterstützung bei der Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen sowie ein umfassendes Angebot im Betrieblichen Gesundheitsmanagement

Mobilität: Fahrtkostenzuschuss bis zu 46,55 € monatlich für das Deutschlandticket Job oder die Isar Card Job

Mitarbeitervorteile: Exklusive Rabatte und Sonderkonditionen bei zahlreichen Partnerunternehmen über Corporate Benefits

Teamzusammenhalt: Arbeiten Sie in einem motivierten und kollegialen Team, das Herausforderungen gemeinsam meistert und sich gegenseitig unterstützt

Die Tätigkeit ist mit EG 8 TVöD-K/VKA bewertet. Die genaue Einstufung erfolgt individuell, basierend auf Ihrer Erfahrung und Qualifikation.

Für Rückfragen steht Herr Prof. Dr. Patrick Friederich, Chefarzt, 089/ 9270 2167 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum 02.09.2026.

Chancengleichheit ist für uns meh