Teamassistenz (w/m/d) für Administration und Wissenschaftsmanagement

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Teamassistenz (w/m/d) für Administration und Wissenschaftsmanagement

Innere Medizin - Schwerpunkt für Klinische Infektiologie

TV-L 38,5 Std./Woche

zunächst befristet für zwei Jahre im Rahmen eines Drittmittelprojekts mit Option auf Verlängerung

Vergütung erfolgt nach TV-L

Ihre Aufgaben

Ihre Zukunft bei uns

Organisation und Koordination der administrativen Abläufe zweier DFG-geförderter Emmy-NoetherNachwuchsgruppen Eigenständiges Termin-, Meeting- und Reisemanagement für die Arbeitsgruppenleitungen und Teams Unterstützung bei der Verwaltung von Drittmittelkonten sowie bei Beschaffungs-, Bestellund Abrechnungsprozessen Koordination des Labormanagements einschließlich Materialbestellungen, Geräteorganisation und administrativer Laborabläufe Organisation wissenschaftlicher Besprechungen, Veranstaltungen und Kooperationen Kommunikation mit internen Verwaltungsstellen, Core Facilities sowie nationalen und internationalen Partnern

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. MFA / BTA / Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen) oder abgeschlossenes Studium aus den Bereichen Gesundheitsmanagement, Wirtschaft, Wissenschaftsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung

Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patient/innen und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von 59 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und über 10.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.

Ihre Zukunft im Detail

Die Position ist in den DFG-geförderten Emmy-NoetherNachwuchsgruppen von Prof. Dr. Dr. Al-Sawaf und Prof. Dr. Dr. Philipp Schommers angesiedelt. Beide Arbeitsgruppen bearbeiten innovative Fragestellungen der translationalen Infektions-, Immun- und Krebsforschung und sind national wie international eng vernetzt. Als Teamassistenz übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation der Forschungsgruppen und arbeiten eng mit den wissenschaftlichen Teams sowie den zentralen

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, da die Arbeitsgruppen international vernetzt sind und ein Teil der Kommunikation auf Englisch erfolgt Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft OfficeAnwendungen Erfahrungen im medizinischen oder biologischen Bereich von Vorteil Kenntnisse in SAP SRM von Vorteil Strukturierter, sorgfältiger und zielorientierter Arbeitsstil Hohes Maß an Selbstorganisation sowie selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit, Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit

Bereichen der Uniklinik Köln zusammen. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen, hoher Eigenverantwortung und der Möglichkeit, eigene Ideen in moderne Forschungsstrukturen einzubringen.

Ihre Vorteile

Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind. Job und Privatleben im Einklang: Durch das