Klinikmanagerin / Klinikmanager / Referentin / Referent der Klinikleitung (d/w/m)

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Fachgebiet

Psychiatrie und Psychotherapie

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Arbeitszeit

Vollzeit

Eintrittsdatum

ab sofort

Dauer der Anstellung

Unbefristet

Bewerbungsfrist

20.08.2026

Einsatzort Charité

Campus Benjamin Franklin, Steglitz

Kennziffer

7747

Entgeltgruppe

E13

Arbeiten an der Charité

Klinikmanager:in / Referent:in der Klinikleitung

Psychiatrische Universitätsklinik | Klinik, Wissenschaft und Lehre

Zur Unterstützung der Klinikleitung suchen wir eine engagierte, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die zentrale operative, administrative und strategische Entwicklungsprozesse einer psychiatrischen Universitätsklinik koordiniert und aktiv mitgestaltet.

Die Position ist unmittelbar an die Klinikleitung angebunden und verbindet Klinikmanagement, Wissenschaftsmanagement sowie die Weiterentwicklung innovativer Lehrformate.

Sie arbeiten eng mit der Klinikleitung, ärztlichen und psychologischen Führungskräften, Pflege, Verwaltung, Wissenschaftler:innen sowie externen Partnern zusammen. Dabei übernehmen Sie eine zentrale Rolle an wichtigen Schnittstellen der Klinik und tragen dazu bei, Prozesse zu strukturieren, Projekte voranzubringen und strategische Entwicklungen operativ umzusetzen.

Die Stelle im Überblick

Ihre Aufgaben

Die Position umfasst ein breites Spektrum an koordinierenden, operativen und strategischen Aufgaben in den Bereichen Klinik, Wissenschaft und Lehre.

1. Klinikmanagement und operative Steuerung

Operative und unterstützende Budget- und Personalplanung im Rahmen der PPP-Richtlinie

Unterstützung und Umsetzung strategischer Entwicklungsvorhaben

Koordination zentraler Themen, z.B. Qualitätsmanagement, Bewerbermanagement, Mitarbeitendenzufriedenheit und Mitarbeitendenqualifikation

Koordination des Aufnahmemanagements und der Wahlleistungsabrechnungen einschließlich internationaler Patient:innen

Begleitung und Koordination der Klinik-Digitalisierung einschließlich KI-gestützter Modellprojekte

2. Forschung, Lehre und akademische Entwicklung

Unterstützung bei der Koordination organisatorischer Prozesse im Bereich universitärer Lehre, akademischer Weiterbildung und deren Entwicklung

Unterstützung bei der Strukturierung wissenschaftlicher Projekte, Kooperationen, Förderaktivitäten und projektbezogener Kommunikationsprozesse

Danach suchen wir

Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in Gesundheitsmanagement, Public Health, Medizinmanagement, Betriebswirtschaft, Psychologie, Wissenschaftsmanagement, Verwaltungswissenschaften oder einem vergleichbaren Bereich

Erfahrung im universitätsmedizinischen Umfeld, im Krankenhausmanagement, Wissenschaftsmanagement oder in der Koordination komplexer Projekte wünschenswert

Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie ein sehr gutes Verständnis für komplexe Schnittstellenprozesse

Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement sowie Freude daran, Themen eigenständig zu strukturieren und zuverlässig nachzuverfolgen

Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, diplomatisches Geschick und Freude an interprofessioneller Zusammenarbeit

Strukturierte, eigenständige, lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise

Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Verlässlichkeit und sozialer Kompetenz

Interesse an Digitalisierung, KI-gestützten Anwendungen, Innovation und modernen Organisationsstrukturen

Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sicherer Umgang mit digitalen An