Officemanager m/w/x für das Chefarztsekretariat der Herzchirurgie

Officemanager m/w/x für das Chefarztsekretariat der Herzchirurgie

ab 01.10.2026 unbefristet, in Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche), für die Klinik für Herzchirurgie im Herz- und Gefäßzentrum am Standort Schnelsen im Albertinen Krankenhaus gesucht.

Albertinen Herz- und Gefäßzentrum

Herzchirurgie

Süntelstraße 11a

22457 Hamburg

unbefristet, Vollzeit

Berufserfahrene

Festanstellung

Herz- und Gefäßmedizin state of the art, kombiniert mit Empathie und dem Willen, gemeinsam das Beste für unsere Patientinnen und Patienten zu erreichen: Das ist das Albertinen Herz- und Gefäßzentrum an gleich zwei Standorten in Hamburg. Kompetent und das Herz am rechten Fleck? Willkommen im Team!

Ihre Aufgaben

Termin- und Patientenmanagement: Eigenständige Koordination und Organisation von Sprechstunden sowie Vor- und Nachbereitung der Patiententermine.

Kommunikationsmanagement: Kompetente Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, Zuweisende, Kliniken, Arztpraxen sowie Kostenträger – telefonisch, schriftlich und digital.

Administrative Organisation: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Chefarztsekretariat sowie Unterstützung des ärztlichen Teams bei organisatorischen und administrativen Prozessen.

Digitales Datenmanagement: Pflege und Verwaltung von Patientendaten, Registern und Datenbanken unter Einhaltung der Datenschutz- und Qualitätsstandards.

Prozessunterstützung: Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung administrativer Abläufe und digitaler Prozesse.

Ihre Qualifikationen

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen (z. B. als Medizinischer Fachangestellter m/w/x, Kaufmann m/w/x im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation).

Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einer herzchirurgischen Klinik oder medizinischen Einrichtung.

ausgeprägte Service- und Patientenorientierung sowie ein sicheres, freundliches und empathisches Auftreten.

Organisationsstärke, hohe Eigeninitiative und Freude an einer strukturierten Arbeitsweise.

sicherer Umgang mit MS-Office sowie digitalen Arbeits- und Kommunikationssystemen.

Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen (z. B. SAP IS-H, ORBIS oder vergleichbar) ist wünschenswert.

Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.

Teamgeist, Flexibilität sowie die Bereitschaft, aktiv zu einer modernen und patientenorientierten Versorgung beizutragen.

Ihre Vorteile bei uns

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

Vergütung nach EG 6 TV-VKKH (Hamburger Niveau)

30 Tage Urlaub im Jahr

tariflich geregelte Jahressonderzahlung

betriebliche Altersversorgung

betriebliche Gesundheitsförderung

Familienservice

gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Bike-Leasing

betriebliche Zusatz-Krankenversicherung mit jährlichem Gesundheitsbudget und Zahnersatzleistungen (freiwillige Arbeitgeberleistung im Rahmen eines bis Ende 2027 befristeten Pilotprojekts)

Corporate Benefits, wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitness- sowie bei Shopping und Kulturangeboten

Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert

wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitende und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Benefits