Chefarztsekretärin/Referentin (m/w/d)

Drei christliche Träger. Ein gemeinsames Werteverständnis.

Getragen von den Barmherzigen Brüdern Trier e. V., der Marienhaus GmbH Waldbreitbach und der Stiftung Bürgerhospital zum Hl. Johannes dem Täufer steht das Gemeinschaftskrankenhaus Bonn für gelebte Nächstenliebe und fachliche Exzellenz im Dienst am Menschen.

Das Gemeinschaftskrankenhaus Bonn St. Elisabeth • St. Petrus • St. Johannes gGmbH zählt mit 379 Planbetten an den Standorten St. Elisabeth und St. Petrus zu den leistungsstarken Akutkliniken der Region. Behandelt wird in den Fachbereichen Innere Medizin, Geriatrie, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Gynäkologie, Kardiologie, Orthopädie/Unfallchirurgie/Sportmedizin, Rheumaorthopädie, Gefäßchirurgie, Anästhesie und Intensivmedizin, Schmerztherapie, Neurologie sowie Radiologie.

Ergänzt wird das medizinische Angebot durch eine Schule für Gesundheits- und Pflegeberufe mit 100 Ausbildungsplätzen sowie ein ambulantes Operationszentrum.

Zur Verstärkung unseres Teams der Fachabteilung Anästhesie, Schmerztherapie und Intensivmedizin suchen wir ab 1. Januar 2027 eine engagierte strukturierte

Chefarztsekretärin/Referentin (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit

Unsere Benefits

Flexibilität: Unbefristete Position, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten

Einblick & Gestaltung: Vielseitiges Aufgabenfeld mit Nähe zu strategischen Themen und Entscheidungsprozessen

Entwicklung: Raum für fachliche Weiterentwicklung sowie Perspektive auf zusätzliche Verantwortung

Arbeitsumfeld: Kollegiales Miteinander und kurze Entscheidungswege

Weiterbildung: Fort- und Weiterbildungsangebote inkl. kostenlosem CNE-Zugang (Thieme)

Mobilität & Vergütung: Job-Ticket, JobRad sowie Vergütung nach AVR inkl. Zusatzleistungen und Altersvorsorge (KZVK)

Gesundheit & Familie: Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Urban Sports Club) und Kinderbetreuungszuschuss

Ihr Profil

Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA), Kauffrau im Gesundheitswesen, Gesundheitsökonomin oder eine vergleichbare kaufmännische/medizinische Qualifikation.

Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Büromanagementbereich, idealerweise in einer Klinik oder größeren Facharztpraxis.

Fachwissen: Sicherer Umgang mit der medizinischen Nomenklatur

IT-Kenntnisse: Versierter Umgang mit MS Office und sicherer Umgang mit digitalen Patientenakten und entsprechender Software im Gesundheitswesen.

Soft Skills: Organisationsgeschick, hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ein empathisches, sicheres Auftreten im Umgang mit Menschen.

Ihre Mission

Als Sekretärin des Chefarztes sorgen Sie im Hintergrund für einen reibungslosen und perfekt organisierten Ablauf im gesamten Sekretariat. Sie sind das organisatorische Herzstück der Abteilung und bilden die zentrale Schnittstelle zwischen Klinikleitung, medizinischem Personal, Kooperationspartnern und unseren Patientinnen und Patienten.

Ihre Aufgaben

Sekretariatsführung: Selbstständige Organisation und administrative Leitung des Chefarztsekretariats.

Terminmanagement: Eigenständige Koordination von Sprechstunden, internen Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen.

Patientenbetreuung: Telefonische und schriftliche Korrespondenz für Patienten und Zuweiser.

Medizinische Korrespondenz: Selbstständiges Erstellen und Bearbeiten von Arztbriefen, Befunden und Gutachten nach Diktat.

Ambulanzorganisation: Organisation der Privatambulanz inklusive der Vorbereitung für die Privatabrechnung (ambulant und stationä