Kaufmännische/r Praxismanager/in – Buchhaltung & Praxisorganisation (m/w/d)

Kaufmännische/r Praxismanager/in für Buchhaltung & Praxisorganisation (m/w/d) {Buchhalter/in}

PhyQ Praxis für Osteopathie Sören Reuter

Buchhalter:in / Kaufmännische Angestellte im Gesundheitswesen oder Steuerfachangestellte (m/w/d) Beschreibung Du liebst Zahlen, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass kaufmännisch alles rund läuft? Du arbeitest strukturiert, denkst mit und übernimmst gern Verantwortung – von der Buchhaltung bis zur Praxisorganisation? Dann könnte diese Rolle sehr gut zu dir passen. Unsere Praxis steht für eine moderne, ganzheitliche Osteopathie mit dem Ziel, Menschen nachhaltig in Bewegung, Gesundheit und Eigenverantwortung zu begleiten. Damit das im Alltag funktioniert, braucht es eine zentrale kaufmännische Steuerungsrolle, die den Überblick über Finanzen, Prozesse und Organisation behält – und dem Praxisinhaber den Rücken freihält. Wir suchen daher keine reine Servicekraft, sondern eine kaufmännisch versierte Praxismanagerin, die unsere gesamte Buchhaltung sicher im Griff hat und den Praxisalltag aktiv mitgestaltet. Deine Rolle bei uns Du bist das kaufmännische Rückgrat der Praxis – und eine wichtige Schnittstelle für Patient:innen, Therapeut:innen und den Praxisinhaber. Deine Aufgaben: - Eigenverantwortliche Übernahme der laufenden Buchhaltung (vorbereitend / in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro) - Rechnungsstellung, Zahlungsabgleich und Mahnwesen zuverlässig steuern - Überblick über Einnahmen, Ausgaben und offene Posten behalten - Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater und Monatsabschlüsse - Administrative und kaufmännische Prozesse erkennen, vereinfachen und aktiv mitgestalten - Koordination und Organisation des täglichen Praxisablaufs - Terminplanung und Kommunikation mit Patient:innen mittragen - Entscheidungen im Alltag treffen, um den Praxisinhaber spürbar zu entlasten Wen wir suchen Du passt zu uns, wenn du: - eine kaufmännische Ausbildung mitbringst – idealerweise als Steuerfachangestellte, Kauffrau im Gesundheitswesen, Buchhalterin oder mit vergleichbarer Qualifikation - Buchhaltung und Mahnwesen sicher und selbstständig beherrschst - strukturiert, gewissenhaft und zahlenaffin arbeitest - lösungsorientiert denkst und Verantwortung übernehmen möchtest - kommunikativ, freundlich und gleichzeitig klar bist - auch in stressigeren Situationen ruhig und stabil bleibst - Interesse an ganzheitlicher Gesundheit, Bewegung und alternativen Heilansätzen hast - Lust hast, Teil eines wachsenden, sinnorientierten Praxiskonzepts zu sein - Du musst keine Osteopathin sein – wichtig ist, dass du unsere Arbeit verstehst, mitträgst und dich dafür begeistern kannst. Was dich bei uns erwartet - 30 Stunden pro Woche bei einem Stundenlohn ab 18,50 € - Eine moderne, wertorientierte Osteopathiepraxis - Klare Strukturen und ein respektvolles, ruhiges Miteinander - Raum für Mitdenken, Weiterentwicklung und eigene Ideen - Eine verantwortungsvolle Position mit echter Bedeutung - Ein Umfeld, in dem Gesundheit nicht nur behandelt, sondern gelebt wird ✨ Warum diese Stelle besonders ist Weil du hier nicht „nur buchst', sondern kaufmännisch steuerst und mitgestaltest. Weil du den finanziellen Überblick hältst und dem Praxisinhaber echten Rückhalt gibst. Und weil deine Arbeit direkten Einfluss darauf hat, wie stabil und professionell unsere Praxis läuft. Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung oder eine Nachricht von dir. Schicke uns ein Anschreiben und erzähl uns, warum du Lust auf diese Rolle hast und was dich d