Sekretär:in (m/w/d)

Sekretär:in (m/w/d) (1022)

Einrichtung: Institute Medizinische Fakultät, Karl-Sudhoff-Institut für Geschichte der Medizin und der Naturwissenschaften

Anstellungsart: befristet mit Möglichkeit der Verlängerung längstens bis 31.12.2026

Arbeitsdauer: Teilzeit (30,00h)

Arbeitsbeginn: 01.09.2026

Vergütung: TV-L

Über uns - die Medizinische Fakultät

Die Medizinische Fakultät der Universität Leipzig gehört mit ihrer über 600jährigen Tradition zu den größten Forschungseinrichtungen der Region Leipzig. Mit über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist sie die größte von insgesamt 14 Fakultäten der Universität Leipzig und dient als Ausbildungsstätte für ca. 3.500 Studierende der Human- und Zahnmedizin sowie der Pharmazie und Hebammenkunde.

Die Aufgaben

selbständiges Führen des Institutssekretariats, Assistenz der Bereichs-Verantwortlichen in allen Belangen des Büromanagements

verwaltungsseitige Betreuung der Studierenden aus den angebotenen Lehrveranstaltungen

Wahrnehmen von Organisations- und Koordinierungsaufgaben, Vorbereiten von Terminen und Veranstaltungen

Durchführen allgemeiner verwaltungstechnischer Arbeiten (z.B. Bearbeiten des Postein- und –ausgangs, Dokumentation von Unterlagen, Einrichten und Pflegen von Ablagesystemen sowie einschlägiger Datenbanken, interne Büroorganisation, Büromaterialwirtschaft, Abrechnungen von Haushalts- und Drittmitteln, Lektorstätigkeiten etc.)

Bestellungen im Bereich Labor- und Apothekenbedarf, Bürobedarf, Ausstellungsbedarf

Unterstützung bei der Ordnung, Systematisierung und Aufarbeitung der historischen Dia- und Bildersammlung (Dokumentationsprojekt) (Aufgabe im Sommersemester und nur nach Absprache)

Ihr Profil

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung oder entsprechende Erfahrungen

Erfahrungen und Kenntnisse hinsichtlich verwaltungstechnischer Abläufe an der Medizinischen Fakultät und Universität

sichere Beherrschung der Anwendungen aus dem Office-Paket (Word, Excel usw.) und der deutschen Rechtschreibung und Grammatik

sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und stilsichere Ausdrucksweise sowie gute Englischkenntnisse

freundliches und aufgeschlossenes Auftreten sowie Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eigenständiges Arbeiten

Das bieten wir Ihnen

einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)

flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf

ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-JobTicket)

So bewerben Sie sich

Bitte bewerben Sie sich jetzt bis zum 21.08.2026 auf diese Stelle in unserem Bewerberportal.

Ihre Ansprechperson

Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Dr. Karin König.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung entsprechende Nachweise bei.

Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über die Immunität gegen Masern verfügen. Die entsprechenden Nachweise müssen von Ihnen vorgelegt werden.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter: Datenschutz