Institutssekretär:in (m/w/d/)

Institutssekretär:in (m/w/d/) (1001)

Einrichtung: Institute Medizinische Fakultät, Institut für Sozialmedizin, Arbeitsmedizin und Public Health

Anstellungsart: Unbefristet Unbefristet

Arbeitsdauer: Teilzeit (20,00h)

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: TV-L 8

Über uns - die Medizinische Fakultät

Die Medizinische Fakultät der Universität Leipzig gehört mit ihrer über 600jährigen Tradition zu den größten Forschungseinrichtungen der Region Leipzig. Mit über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist sie die größte von insgesamt 14 Fakultäten der Universität Leipzig und dient als Ausbildungsstätte für ca. 3.500 Studierende der Human- und Zahnmedizin sowie der Pharmazie und Hebammenkunde.

An der Medizinischen Fakultät, Institut für Sozialmedizin, Arbeitsmedizin und Public Health (ISAP) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt oben genannte Stelle zu besetzen.

Die Aufgaben

allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere Büroorganisation, Postbearbeitung, Entgegennahme von Telefonaten, Terminkoordination, Erledigung des externen und internen Schriftverkehrs sowie selbständige Korrespondenz bei Standardvorgängen

Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen einschließlich reisekostenrechtlicher Vorprüfung und Vorbereitung der Abrechnung

Vertretung Chefsekretariat in Abwesenheitsfällen

Technikorganisation

Ihr Profil

abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. im Büro- oder Verwaltungsbereich) oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation

stilsichere Anwendung der deutschen Sprache

sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint), Internetanwendungen (SharePoint) und moderner Kommunikationstechnik

eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

organisatorisches Geschick und Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit, Diskretion und soziale Kompetenz

Das bieten wir Ihnen

einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)

flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf

ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-JobTicket)

So bewerben Sie sich

Bitte bewerben Sie sich jetzt bis zum 28.08.2026 auf diese Stelle in unserem Bewerberportal.

Ihre Ansprechperson

Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Prof. Dr. Steffi Riedel-Heller (T: +49 341 97 15408, E: ).

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung entsprechende Nachweise bei.

Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über die Immunität gegen Masern verfügen. Die entsprechenden Nachweise müssen von Ihnen vorgelegt werden.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter: Datenschutz