Sekretär/ Arztassistent für Allgemein- und Viszeralchirurgie (m/w/d)

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Abteilung Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Transplantationschirurgie

Arbeitszeit Vollzeit

Job-Kennzahl 2026-359

Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist 31.08.2026

Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.

Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: “Starkes Team. Starkes Klinikum. “

Ihre Aufgaben:

Arztassistenz für Allgemein- und Viszeralchirurgie 80%

Bindemitglied zwischen Stationsärzten, Patienten, Casemanagement und Pflege

Unterstützung des ärztlichen Teams im Stationsalltag (z.B. Erstellung und Vorbereitung stationärer Arztbriefe, Koordination von Untersuchungen, etc.)

Studienbetreuung

Vertretung der Wundexpertin bei Abwesenheit: richten der Verbandsmaterialien für die Versorgung der Patienten für den amb. Pflegedienste

Dateneingabe der stationären Adipositaspatienten in Access

Vertretung des Chefarztsekretariat 20%

Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Chefarztsekretariat

Terminmanagement sowie Bearbeitung von Korrespondenz und Anfragen

Unterstützung bei der Organisation des Klinikbetriebs und der ambulanten Terminplanung

Bearbeitung und Freigabe medizinischer Dokumente wie z.B. OP-Berichte, Arztbriefe

Unterstützung im Bewerbermanagement sowie bei Fortbildungen und Veranstaltungen

Vorbereitung der Privatabrechnung für die Privatärztliche Verrechnungsstelle (PVS)

Wir erwarten:

Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich, idealerweise als Medizinische Fachangestellte (MFA), Arztassistenz oder vergleichbare Qualifikation

medizinisches chirurgisches Fachwissen wünschenswert

Idealerweise Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Freundliches, engagiertes und serviceorientiertes Auftreten

Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität

Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Wir bieten:

Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 500 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie

Bei Bedarf unterstützen wir unsere neuen Mitarbeitenden bei der Vermittlung von modernen und nachhaltigen Mitarbeiterunterkünften

Weitere zusätzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos & Kiosken

Arbeiten, wo es wirklich zählt: Sinnstiftend, krisensicher und zukunftsrelevant - ein Job am Klinikum Stuttgart

Wir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zur Plattform „Corporate Benefits“, „Wellhub“ sowie zu „JobRad“

Wir haben mehrfach das Zertifikat zum