Personalreferent (m/w/d)

Personalreferent (m/w/d)

Umfang

Teilzeit (20-30 Wochenstunden)

Arbeitsbeginn

September oder Oktober

Arbeitstage

Montag - Freitag

Ort

Berlin

Die Heilpädagogische Ambulanz Berlin gGmbH (HpA) bietet heilpädagogische und therapeutisch orientierte Hilfen für Menschen mit kognitiver Beeinträchtigung und herausforderndem Verhalten an. Die Assistenz dient der Förderung der Selbstständigkeit und der sozialen Kompetenz sowie der Überwindung von Barrieren. Im Sinne unserer Konzeption begleiten wir leistungsberechtigte Personen sowohl in ihrem Alltag, Arbeitsleben und sozialen Umfeld, als auch in therapeutischen Prozessen mit dem Ziel der Teilhabe und Teilnahme am gesellschaftlichen Leben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalreferent (m/w/d).

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung und die Organisation bei der Koordination und Organisation der Personalprozesse.

Aufgabenbereich:

Eigenverantwortliche Betreuung aller personalrelevanten Themen

Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen

Steuerung des gesamten Bewerbungsmanagements sowie Begleitung der Recruiting-, Auswahl- und Onboarding-Prozesse

Erstellung, Prüfung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten

Pflege der Personalakten und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen sowie rechtssicheren Personaldokumentation

Ansprechpartner*in für die Genehmigung und organisatorische Abwicklung externer Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Mitwirkung bei der Personalentwicklung sowie Begleitung von Mitarbeitergesprächen, Entwicklungsmaßnahmen und weiteren HR-Prozessen

Aktive Mitgestaltung, Weiterentwicklung und Optimierung von Personal- und Organisationsprozessen

Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, den Leitungen sowie internen und externen Ansprechpartner*innen

Voraussetzungen und Fähigkeiten:

Studienabschluss in (Wirtschafts-)Psychologie oder Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder eine spezialisierte kaufmännische Berufsausbildung

Ein Verständnis für heil- und sozialpädagogische Arbeit ist wünschenswert

Praktische Erfahrungen im Personalwesen sowie gute Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht

sicheres Auftreten und eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent

Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit

Klares und diplomatisches Auftreten im Kontakt mit Mitarbeitern, Bewerbern und der Führungsebene

strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

Einfühlungsvermögen für die Anliegen und Probleme der Belegschaft bei gleichzeitiger Wahrung der Unternehmensinteressen.

Flexibilität und Leistungsbereitschaft

Sicherer Umgang mit gängigen Verwaltungsprogrammen und HR-Tools (z.B. BITE) wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

MITEINANDER & ATMOSPHÄRE – ein lebendiges, respektvolles und wertschätzendes Arbeitsklima

VIELSEITIGKEIT – eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

ENTWICKLUNG – eine fundierte Einarbeitung sowie individuelle interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten. Unser Unternehmen legt großen Wert auf eine hohe Fachlichkeit. Entsprechend bieten wir eine Vielzahl an internen Fortbildungen an. Eine Beteiligung an den Kosten für Ihre fachliche Weiterbildung ist möglich

SICHERHEIT – einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung auf Basis der Betriebsvereinbarung, Urlaub über den gesetzlichen Mindestanspruch hinaus (u.a. 2