Für unsere IT-Abteilung suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitung.(Teil- oder Vollzeit)

Stellenangebot

Assistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitung der IT-Abteilung

Die Südharz Klinikum Nordhausen gGmbH ist ein Krankenhaus der überregionalen Versorgung mit rund 800 Betten und 26 Fachabteilungen sowie modern ausgestatteten Funktionsbereichen und Instituten. Wir sind Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena.

Für unsere IT-Abteilung suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitung.(Teil- oder Vollzeit)

In unserer IT-Abteilung sind derzeit 14 Mitarbeiter beschäftigt und diese kümmern sich um das gesamte IT-Portfolio des Klinikums sowie der Medizinischen Versorgungszentren (MVZs). Zu den zentralen Aufgaben gehören die Betreuung und Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur, die Administration von Server- und Netzwerksystemen, die Bereitstellung und Wartung von Arbeitsplatzsystemen sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs der klinischen und administrativen Anwendungen. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf der Stabilität, Sicherheit und Verfügbarkeit der IT-Systeme.

Die Regelarbeitszeit findet im Tagdienst statt, der Dienstplan wird langfristig erstellt und auf Sonderwünsche wird Rücksicht genommen.

Aufgabenbereiche

Unterstützung der IT-Leitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Bearbeitung und Verwaltung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung für die Buchhaltung

Verwaltung von Verträgen, Wartungsvereinbarungen und Softwarelizenzen einschließlich Termin- und Fristenüberwachung

Organisation des Büroalltags (Terminmanagement, Korrespondenz, Protokollführung und Dokumentenmanagement)

Unterstützung bei der Beschaffung und Verwaltung von Hard- und Software

Erstellung, Pflege und Aktualisierung von IT-Dokumentationen sowie Mitwirkung bei der Dokumentation organisatorischer und technischer Maßnahmen im Rahmen gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen (z. B. NIS-2)

Unterstützung bei der Organisation und Nachverfolgung von IT-Projekten

Kommunikation mit internen Fachbereichen, externen Dienstleistern und Herstellern sowie Pflege von Übersichten, Listen und Auswertungen

Voraussetzungen

abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation

technisches Verständnis und Interesse an IT-Themen

sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Organisations- und Kommunikationsstärke

Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Bereitschaft, sich in neue Themen und Anwendungen einzuarbeiten

Wir bieten

fundierte Einarbeitung + Onboarding-Veranstaltung

Vergütung nach einem Haustarifvertrag (TVöD-Niveau)

Urlaubs � und Weihnachtsgeld

29 Tage Urlaub + 1 Tag tariflich geregelte Freistellung

Zuschuss betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte Kantine, Cafeteria und hauseigene Apotheke

Angebot von internen Fortbildungen im Rahmen eines jährlichen Fortbildungsprogrammes

Unterstützung bei der Teilnahme an externen Fort- und Weiterbildungen

Medizinische Fachbibliothek

Mitarbeiterparkplätze

Firmenevents

Führerschein:

kein Führerschein erforderlich

letzte Änderung: Montag, 10. August 2026, 13:40 Uhr

zum Überblick

Kontakt

Sofern wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

Südharz Klinikum Nordhausen gGmbH

Personalabteilung

Dr.-Robert-Koch-Straße 39

99734 Nordhausen

oder per E-Mail an: