Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in für Bauprojekte

Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in für Bauprojekte

Ort

Berlin, Berlin-Charlottenburg-Wilmersdorf

Vergütung

Entgeltgruppe 8 TV EntgO-DRV

(45.148,88-54.791,06 Euro)

Eintrittsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigung

Teilzeit, Vollzeit, Unbefristet

Bewerbungsfrist

23. August 2026

Ausschreibungsnummer

12-027-2026

Aufgaben

In einer besonderen Vertrauensstellung unterstützen Sie zusammen mit Ihren 10 Kolleg*innen unsere 90-100 Architekt*innen und Ingenieur*innen bei vielen administrativen Themen rund um unsere Bauprojekte. Dabei übernehmen Sie unter anderem folgende Tätigkeiten:

Bearbeitung von Rechnungseingängen für Bauleistungen – Unterstützung bei Rechnungs- und Leistungsprüfungen bis hin zu Zahlungsfreigaben (Pflege von Sicherheitsleistungen, Bürgschaften, Einholung von Unterschriften)

Administrative Vorbereitung von Unterlagen für Ausschreibungen, Vergaben und Nachträge mit der Software Carlifornia.Pro

Assistenztätigkeiten wie Organisation von Besprechungen, Pflege von Datenbanken, Digitalisierung von Dokumenten, Terminkoordination

Tätigkeitsbereich

Die Deutsche Rentenversicherung Bund baut auf ihre Abteilung „Immobilien“: Hier planen, errichten und betreiben wir sämtliche Gebäude – von Rehabilitationszentren für unsere Versicherten bis zu modernen Dienstgebäuden für unsere 27.500 Mitarbeiter*innen. Rund 600 Expert*innen in der Abteilungskoordination, der Immobiliensteuerung, im Portfoliomanagement, im Bau- und Gebäudemanagement sowie im Umwelt- und Energiemanagement betreuen unser vielfältiges Portfolio über den gesamten Lebenszyklus. In den kommenden Jahren stellen wir unsere Standorte Schritt für Schritt auf eine ökologische und wirtschaftlich tragfähige Energieversorgung um – CO₂-bewusst und zukunftssicher.

Kurz: Wir schaffen moderne Rehabilitationszentren, Arbeitswelten und Räume, in denen die DRV Bund ihr Kerngeschäft ausführen kann.

Profil

Mit Ihrem ausgeprägten Zahlenverständnis und Ihrer Freude an administrativen Aufgaben leisten Sie Ihren Beitrag für einen reibungslosen Ablauf unserer Bauprojekte. Sie besitzen die Fähigkeit, Vorgänge schnell und richtig zu erfassen und bringen folgende Voraussetzungen mit:

eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

aktuelle, mehrjährige Berufserfahrung in der Rechnungsprüfung oder Abrechnung

Erfahrungen im Bau- oder Immobilienbereich sind von Vorteil

Weitere Informationen

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.