Mitarbeiter*in der Kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)

Link: (CompanyWebsite)

Gegründet: 1998 (CompanyFounded)

Mitarbeiteranzahl: mehr als 10.000 (CompanyEmployee)

Umsatz: 425 Mio. bis 850 Mio. (EUR) (CompanyRevenue)

Branche: Gesundheitswesen (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Befristeter Vertrag

Arbeitsort

79110 Freiburg

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Weiterbildungsprogramme

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Vollständige Stellenbeschreibung

Unser Team braucht Sie!

Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 900.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum beschäftigt mehr als 15.000 Mitarbeiter*innen und zählt zu den größten Arbeitgebern in der Region.

Die Verwaltung des Departments für Kinder-, Jugend- und Frauenmedizin sucht zum 01.10.2026 eine*n

Mitarbeiter*in der Kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)

Die Departmentverwaltung unterstützt Departments, Kliniken und Institute bei ihren administrativen Aufgaben und hat gleichzeitig ihren Fokus bei den Patient*innen. Die Kaufmännische Geschäftsführung ist als Mitglied der Departmentgeschäftsführung gemeinsam mit ihrem Team für die dezentrale Kompetenz, das unternehmerische Handeln sowie die Schaffung von Synergien zuständig. Das breite Aufgabengebiet der Departmentverwaltung bietet Ihnen die Möglichkeit, sich in vielen Feldern einzubringen.

Wir bieten Ihnen:

ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team, Ihren Bereich und unser Klinikum kennenlernen

eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit

eine gute Arbeitsatmosphäre in einem netten und kompetenten Team

vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot im klinikumsinternen Fachbereich Fortbildung

hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK wie z. B. betriebliche Altersvorsorge und Jobticket UKF

einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung

Einblick in Ihre Aufgaben:

Finanz- und Rechnungswesen: Rechnungsbearbeitung, Erstellung und Versand von Rechnungen, Verwaltung von Spenden

Personalwesen: Planstellenpflege und -verantwortung in SAP HR, Erfassung und Auswertung von Abwesenheiten und Fehlzeiten, Unterstützung bei der Personalplanung des Departments

Verwaltung der Investitionsmittel in SAP-CO: Bearbeitung von Bestellanforderungen und Mittelabflusskontrolle

Unterstützung und Weiterentwicklung von organisatorischen Prozessen des Betriebs für die Kaufmännische Geschäftsführung

Mitwirkung bei departmentinternen und klinikübergreifenden Projekten

Unterstützung bei der Schließverwaltung innerhalb des Departments

Sie überzeugen durch:

eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder vergleichbarer Qualifikation

Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

gute Kenntnisse in SAP sind von Vorteil

gute Schreibfertigkeiten und ein sicheres Sprachgefühl

eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Flexibilität

Kommunikationsstärke und Teamgeist

ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit Option auf Entfristung.

Interesse? Dann freuen wir uns