Leitung Praxisverwaltung (m/w/d)

Leitung Praxisverwaltung (m/w/d)

Einleitung

CBT – Gestalte die Zukunft unseres Praxismanagements Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine leitende Verwaltungsangestellte (m/w/d). Die Position ist im Rahmen unserer Nachfolgeplanung zu besetzen, da unsere langjährige Stelleninhaberin in den Ruhestand geht. Die CBT-Gruppe ist ein interdisziplinäres Gesundheitsunternehmen mit mehreren Standorten in Nordrhein-Westfalen. Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen Hämostaseologie, Endokrinologie, Allgemeinmedizin und Gynäkologie – ergänzt durch eigene hochspezialisierte Labore für Labormedizin und Zytopathologie. Durch die enge Verzahnung von Praxis und Diagnostik ermöglichen wir eine patientennahe, qualitativ hochwertige Versorgung und unterstützen ärztliche Kolleginnen und Kollegen bei der Diagnostik und Therapie komplexer Krankheitsbilder.

Aufgaben

Eigenverantwortliches Praxismanagement und Organisation der Verwaltungsabläufe

Termin- und Ressourcenmanagement

Pflege der Stammdaten im Arztinformationssystem (AIS) sowie Laborinformationssystem (LIS)

Verantwortung für die Kassenabrechnung und Privatliquidation

Kommunikation und Korrespondenz mit der Kassenärztlichen Vereinigung, Ärztekammer, Krankenkassen und Patientinnen sowie Patienten

Bearbeitung des Beschwerdemanagements

Antragsmanagement (u. a. KV-Zulassungen, Abrechnungsgenehmigungen und Weiterbildungsermächtigungen)

Organisation des Postein- und -ausgangs

Vorbereitung und Unterstützung bei Vertragsangelegenheiten

Pflege der Corporate Identity und administrativer Unternehmensunterlagen

Korrespondenz und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung

Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse

Fachliche Unterstützung und Koordination des Verwaltungsteams

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung im Praxismanagement oder in einer vergleichbaren Verwaltungsfunktion im Gesundheitswesen

Sehr gute Kenntnisse im Bereich Praxisorganisation und Abrechnung

Sicherer Umgang mit Praxissoftware sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen

Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Ausgeprägtes Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein

Kommunikationsstärke sowie ein souveränes und freundliches Auftreten

Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten

Krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Gesundheitsunternehmen

Verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum

Strukturierte Einarbeitung durch die derzeitige Stelleninhaberin

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Flexible Urlaubsgestaltung (28–30 Tage/Jahr)

13. Gehalt

Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen

Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Firmenevents (Sommer- und Neujahrsfest)

Festanstellung

Weitere Informationen

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Bitte sende Deinen Lebenslauf per E-Mail an:

CBT Bonn MVZ GmbH

Georg Krause – Recruiting

Am Propsthof 3

53121 Bonn

Über uns

Die CBT-Gruppe ist ein interdisziplinäres Gesundheitsunternehmen mit mehreren Standorten in Nordrhein-Westfalen. Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen Hämostaseologie, Endokrinologie, Allgemeinmedizin und Gynäkologie – ergänzt durch eigene hochspezialisierte Labore für Labormedizin und Zytopathologie.

Durch die enge Verzahnung von Praxis und Diagnostik ermöglichen wir eine patientennahe, qualitativ hochwe