Chefarztsekretär (w/m/d) Urologie

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Die Asklepios Klinik Wandsbek zählt zu den bedeutendsten Gesundheitseinrichtungen im Hamburger Osten mit einem Einzugsgebiet von über 400.000 Einwohner:innen. In den vergangenen Jahren wurde unsere Klinik umfassend modernisiert und so können wir heute in einem sehr modernen Umfeld pro Jahr mehr als 50.000 Patient:innen behandeln. Wir gehören seit vielen Jahren zu den Krankenhäusern mit dem höchsten Notfallaufkommen in Hamburg und verfügen über 515 Betten.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Chefarztsekretär (w/m/d) für die Urologiein Teilzeit (30 Std. / Woche)

IHR AUFGABENGEBIET

Officemanagement

Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats mit Verantwortung für Terminplanung, Post- und Telefonmanagement, Sprechstundenorganisation sowie allgemeine Büroabläufe

Sicherstellung administrativer Abläufe, einschließlich Arztbriefmanagement, Eingabe von Untersuchungen, Vorbereitung der Privatabrechnungen und Rechnungsbearbeitung

Vorbereitung, Unterstützung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie Koordination des Fortbildungs- und Reisemanagements der Abteilung

Betreuung personaladministrativer Themen, insbesondere Bewerbermanagement sowie Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen

Vertretung anderer Chefarztsekretariate bei Abwesenheiten

Ambulante Spezialfachärztliche Versorgung (ASV)

Koordination und organisatorische Unterstützung der ASV-Sprechstunden und interdisziplinären Fallkonferenzen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsaustauschs innerhalb des Teams

Verantwortung für administrative ASV-Prozesse, einschließlich An-, Ab- und Ummeldungen beim erweiterten Landesausschuss, Monitoring personeller und struktureller Anforderungen sowie Überwachung der Einhaltung geltender ASV-Richtlinien

Pflege der Patientendaten und Sicherstellung einer korrekten Abrechnung

Schulung und fachliche Unterstützung nichtärztlicher Mitarbeitender in ASV-Prozessen einschließlich der Vertretung bei Abwesenheiten

IHR PROFIL

Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im medizinischen Umfeld

Erste Berufserfahrung im Chefarztsekretariat einer Klinik sind von Vorteil

Kommunikationsstärke und Organisationstalent

Hands-on-Mentalität, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Dienstleistungsorientierung

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sichere IT-Anwenderkenntnisse, idealerweise in Word, Excel, PowerPoint, SAP, Pegasos und M-KIS

WIR BIETEN

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K

Zuschuss zum hvv Jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)

30 Urlaubstage

KITA auf unserem Klinikgelände

Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

JobRad, sowie kostenfreie deutschlandweite Nutzung von StadtRad inklusive 60 Minuten pro Fahrt

Zuschuss zu deinen/Ihrem Vermögenswirksamen Leistungen

Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)

Gesundheitsfördernde Angebote, z. B. Vergünstigungen bei Bäderland

Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns

Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten

KONTAKT

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